Assistant·e de gestion d’aide sociale générale - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
Référence : O032260616001595
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département du Gers recrute un·e assistant·e de gestion d’aide sociale générale à temps complet, pour le service prestations autonomie – pôle aide sociale générale (ASG) au sein de sa Direction Politiques de l’Autonomie (Résidence administrative : AUCH).
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle ASG.
Missions :
• Assure le secrétariat du pôle :
- Enregistre le courrier arrivé.
- Participe au co-traitement de la boîte mail générique.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Assure la gestion des archives pour le pôle.
- Assure, à la demande de la responsable de pôle, la rédaction de divers documents (compte rendu, courrier, note…)
• Traite les dossiers de demande d’aide-ménagère :
- Assure l’instruction des demandes d’aide-ménagère en lien avec l’agent en charge de l’évaluation.
- Enregistre et instruit le dossier.
- Vérifie l’éligibilité des dossiers sur la base des ressources financières du demandeur.
- Rédige et envoi les documents nécessaires au traitement du dossier : accusé de réception, demande de pièce complémentaire, décision…
• Assure la gestion administrative des dossiers d’aide sociale hébergement sans obligation alimentaire :
- Produit et adresse les courriers accusé réception des dossiers complets et incomplets.
- Effectue le suivi et les relances des pièces manquantes.
- Assure les relances et suivis des dossiers en renouvellement.
- Réalise les recherches pour déterminer le domicile de secours.
- Participe au traitement des sorties de dispositif : demande de bilan financier et rédaction en envoi des courriers.
- Vérifie l’existence des tiers et effectue les demandes de création de tiers.
- Vérifie les tarifs des établissements médico-sociaux et effectue les demandes d’évolution tarifaire le cas échéant.
- Participe à la récupération des ressources annuelles des bénéficiaires selon la répartition définie dans le pôle.
- Vérifie les données reçues pour l’émission des titres en lien avec le service comptabilité.
• Effectue la veille nécrologique :
- Consulte quotidiennement les avis de décès sur la revue de presse départementale.
- Enregistre les décès dans le logiciel Solis.
- Traite la nécrologie, les actes de décès et les lettres aux notaires.
Profil recherché
Profil :
• Maitrise des dispositifs d’aide sociale légale du champ des personnes âgées / handicapées
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Connaissance des règles de gestion administrative et des procédures applicables
• Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs du champ social
• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer son temps
• Capacité à travailler en équipe
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
