Secrétaire administrative polyvalente - MAIRIE LA CHARTRE SUR LE LOIR
Référence : O072260929000417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chartre-sur-le-Loir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de trois personnes, vous assurez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public
Titres d’identité
Gestion des bâtiments et infrastructures
Administration générale
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques, orienter le public.
• Aide aux administrés dans leurs démarches.
• Gestion de la boite mail de la mairie et orientation vers les interlocuteurs.
• Gestion du courrier.
• Accueillir le public sur rendez-vous, constituer les dossiers complets et la remise des titres d’identité.
• Gestion des plannings des salles, du matériel (stands, barnums, bancs, tables, …),.
• Assurer l'archivage de la collectivité,
• Toutes tâches administratives permettant d’assurer la continuité du service public.
Profil recherché
Bac Pro secrétariat,
Maitrise des outils informatiques (word, outlook, etc.),
Connaissance générale dans le domaine des collectivités territoriales,
Maitrise de l'expression écrite et orale,
Suivi des dossiers administratifs,
Travail en autonomie,
Savoir travailler en équipe,
Accueillir le public avec amabilité,
Organisation et gestion des priorités,
Respect de la confidentialité,
Respect de la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoi de votre CV et lettre de motivation à
M. le Maire de La Chartre-sur-le-Loir
4 place de l'Hôtel de ville
72340 LA CHARTRE SUR LE LOIR
ou mairie@lachartresurleloir.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
