Secrétaire assistant(e) auprès de la chefferie du cabinet OM

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
    Assister la cheffe de cabinet et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail
    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
    Assure l’interface avec les services supports, internes ou externes
    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
    Gérer les agendas, planifier les déplacements et l’organisation des réunions du service
    Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions
    Mettre en forme et valoriser des supports écrits
    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
    Traiter des dossiers ponctuels (congés des conseillers, permanences, gestion des stagiaires notamment)
   
Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.
·         Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.
·         Liaisons hiérarchiques
La chefferie de cabinet
·         Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole