Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
    Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail
    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
    Mettre en forme et valoriser des supports écrits
    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
    Traiter des dossiers ponctuels
    Aide à la création et au déploiement d’événements (semaine cultuelle, fête de la musique…)
   Gestion des intervenants internes et externes
   Mesure et suivi des actions de communication
   Contribution à l’élaboration et à la réalisation des actions de communication du pôle
   Participation au développement de la stratégie de communication web
   Relayer les contenus permettant le développement de la visibilité de la ministre et du MOM

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.
·         Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.
·         Liaisons hiérarchiques
Le conseiller presse, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet
·         Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole