Secrétaire assistant(e) de direction
Référence : 2026-2413728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS)
Inspection Générale des Affaires Sociales - Localisation : 78-84 rue olivier de serres 75015 paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : non
L'assistant(e) de direction assure un rôle polyvalent d'appui auprès de l'équipe de direction de l'IGAS. Il/elle contribue à la coordination des activités du secrétariat général, au suivi de dossiers administratifs et RH, ainsi qu'à la continuité du secrétariat de direction. Il/elle est rattaché(e) à l'adjointe au chef de l'IGAS chargée des opérations, des ressources et des mobilités.
Activités principales : l'assistant(e) de direction assure le secrétariat, l'appui administratif et organisationnel de l'adjointe au chef de service en charge des opérations, des ressources et des mobilités, du secrétaire général et de la chargée de gestion des talents. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service et à la continuité de l'activité de la direction.
Assistanat de direction:
- Secrétariat
- Gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous.
- Organisation de webinaires ou de cafés mobilité ou autres évènements collectifs (invitations, inscriptions).
- Préparation, diffusion et suivi des dossiers.
- Suivi des parapheurs et des circuits de validation, notamment en matière de télétravail.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Réalisation et renseignements de tableaux de suivi ou d'inscriptions.
Appui administratif RH directement lié aux fonctions de l'adjointe au chef de l'IGAS :
- Validation des congés des inspecteurs.
- Suivi des déclarations et demandes de cumul d'activités.
- Mise à jour et contrôle de la complétude du tableau des fonctions annexes.
- Appui à l'organisation des recrutements et des comités de sélection, pour la partie secrétariat (Réalisation de travaux de reprographie, mise à disposition des documents nécessaires aux activités du service...)
- Gestion et suivi des courriers adressés par les particuliers (projets de réponse aux courriers des citoyens )
Activités dans le cadre général du secrétariat de direction :
- Il/elle assure l'intérim du secrétaire de direction auprès du chef de l'IGAS et de son adjointe en charge des missions lors de ses absences.
- Il/elle sera chargé(e) du suivi des alertes externes et de l'appui à l'enregistrement sur l'outil de données d'activité.
Profil recherché
Connaissances:
Connaissance de l'organisation administrative de l'État et de son fonctionnement.
Savoir-être:
Excellent sens du relationnel, de l'écoute et du service.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité.
Capacité à gérer et diffuser l'information avec discernement.
Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes capacités rédactionnelles et de relecture.
Organisation de réunions, gestion d'agendas et suivi de dossiers.
Utilisation d'applications métiers et gestion électronique des documents.
Recherche et traitement d'informations.
Qualités attendues:
Réactivité, autonomie et sens de l'initiative.
Grande discrétion compte tenu de la confidentialité des dossiers traités.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Inspection générale interministérielle du secteur social, l'IGAS réalise des missions de contrôle, d'audit et d'évaluation, conseille les pouvoirs publics et apporte son concours à la conception et à la conduite des réformes. Elle intervient à la demande des ministres, mais aussi sur la base de son programme d'activité. Elle traite de sujets touchant à la vie de tous les citoyens : emploi, travail et formation professionnelle, santé, insertion sociale, protection des populations, sécurité sociale.
Le service de l'Inspection générale des affaires sociales est dirigé par un chef de service, assisté de deux adjoints et d'un secrétaire général, qui anime une équipe d'une vingtaine d’'agents chargée des fonctions d'appui : budget, ressources humaines, formation, gestion des données, systèmes d’'information, logistique,...
L'IGAS regroupe environ 130 inspecteurs dont les profils sont variés : cadres supérieurs et dirigeants (issus de l’ENA/INSP), médecins, pharmaciens, directeurs d’'hôpital, anciens directeurs du travail, ingénieurs…, etc.)
Le recrutement à l'IGAS est toujours accompagné par des rendez vous, un compagnonnage avec un autre agent (pour proposer des conseils et un appui informel, autour d'un café ou par téléphone) et la suggestion d'offres de formation, pour permettre de mieux comprendre l'environnement de travail et s'insérer dans le collectif. Le service est attaché au développement professionnel de chacun de ses collaborateurs.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Applications métiers dont RenoiRH (SIRH du ministère) et les suites Microsoft 365 (Powzerpoint, Excel)À noter : L'IGAS intégrera fin 2027 de nouveaux locaux modernes situés à proximité immédiate de la porte de Vanves (Paris 14), offrant un environnement de travail renouvelé et facilement accessible.
La candidature doit comprendre un CV et une lettre de motivation, transmis exclusivement au format PDF.
Les fichiers devront être nommés selon le format suivant : NOM_Prénom_TypeDocument.pdf Exemple : DUPONT_Jeremi_CV.pdfContacts :
Personne à qui adresser les candidatures (un CV mail) : igas-recrutement@igas.gouv.fr
Personne à contacter (par mail de préférence) : aurelie.lorrain-itty@igas.gouv.fr
Autre personne à contacter (mail) :
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction