Secrétaire assistant(e) H/F
Référence : 2026-2346222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de l'eau Seine-Normandie
L'agence de l'eau Seine-Normandie - Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28-41K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le/la secrétaire assistant(e) apporte un appui aux autres services et au directeur territorial. Dans ce cadre, la/le secrétaire assistant(e) se voit confier trois missions principales.
1°) Assurer la gestion administrative courante de la direction
Répondre et gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, assurer le suivi des mails et relayer les informations.- Préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (commande de matériel, de badge) et participer à leur accueil et leur intégration au sein de la direction.
- Gérer les agendas, préparer les dossiers et organiser les réunions.
- Assurer la rédaction, l’enregistrement, le suivi et la transmission des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale, notamment via le logiciel Airs Courrier, en veillant au respect des délais de réponse.
- Commander le matériel nécessaire au fonctionnement de la direction.
- Participer à l’archivage numérique de la direction.
2°) Appui métier pour les services
- Appuyer les agents de la direction dans le suivi administratif de leurs dossiers (les aides financières, les redevances, etc.), à l’aide des logiciels métiers de la direction, jusqu’à leur envoi et leur archivage.
- Contribuer en lien avec la cheffe de service à la rédaction de procédures internes visant à optimiser le fonctionnement administratif des services.
- Accompagner les partenaires extérieurs dans l’appropriation des nouveaux outils et procédures, dans le cadre de la modernisation des logiciels métiers.
- Participer à l’instruction de certains dossiers de subvention de la direction (avenants, etc.).
3°) Appui logistique et évènementiel
- Appuyer l’agent en charge de la communication dans l’organisation et la gestion des événements de la direction (forums, comités des partenaires, webinaires, etc.).
- Assurer le soutien logistique des événements en coordonnant les réservations de salles et les prestations nécessaires (restauration, équipements, etc.).
- Participer à l’établissement des listes de participants et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer les dossiers de séance et les documents utiles au bon déroulement des événements.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des supports de communication de la direction.
Profil recherché
Conditions de recrutement
Non titulaires :
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme certifié de niveau 5.
Non titulaires internes :
Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires:
Les candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Qualités requises
Savoirs :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visioconférence.
Savoir-faire :
- Maitrise des techniques de secrétariat.
- Accueil d'une personne, d'un groupe, du public
- Bonnes capacités rédactionnelles indispensables, sens de la communication
- Mise en œuvre d'une règle ou d'une procédure
Savoir-être :
- Goût du travail en équipe et facilités de contact
- Rigueur et organisation, gestion des priorités
- Dynamisme, proactivité et agilité
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
Nous sommes un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
Nous aidons financièrement les collectivités, industriels et agriculteurs à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau. Nos ressources financières proviennent des recettes fiscales environnementales auprès des usagers de l’eau.
En 2023, 643M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3 850 projets sur notre territoire.
Nous employons 400 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur 6 sites : Courbevoie, Châlons-en-Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
❨ ▶ ❩ Voir la vidéo sur la gestion de l’eau en France.
Photos dans cette page © AESN, AESN/Hannetel, AESN/Goussot
Descriptif du service
Contexte du poste :
La direction territoriale Seine francilienne (50 agents) met en œuvre en Île-de-France la politique d’intervention de l’agence de l’eau Seine Normandie pour la protection de l’eau, de la biodiversité, et l’adaptation au changement climatique. Elle est organisée en 5 services : trois services sont dédiés aux opérations et travaux aidés, 1 service est dédié au recouvrement des redevances et à la performance des ouvrages d’assainissement et 1 service gère des missions transversales dans lequel est intégré le présent poste.
Ce service compte 6 agents dont 2 assistantes dont le travail est organisé de manière que chacune soit capable de suppléer aux absences dans le cadre de l’intérim ou du télétravail pour les missions à assurer en présentiel. Les assistantes se coordonnent afin de planifier leurs absences et d’assurer une permanence pour le secrétariat.
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Ce poste est placé sous l’autorité de la cheffe du service « Missions Transversales » au sein de la direction territoriale Seine francilienne.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
