SECRETAIRE ASSISTANTE
Référence : DEF_08-00060611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des affaires juridiques (DAJ)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le secrétariat mutualisé participe au bon fonctionnement des différentes entités de la Direction en assurant les missions d'assistanat.
Chaque secrétaire est référent(e) d'une sous-direction ou division mais a vocation à remplir sa mission au sein de l'ensemble du secrétariat mutualisé. Elle vient en renfort des autres secrétaires autant que de besoin. Dans une démarche de qualité de service rendu, le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du service, assure avec ses collègues la gestion du courrier arrivée et départ grâce au système d'information dédié, assure aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale, gère les dossiers de l’entité et assure le suivi des parapheurs, assure le filtrage téléphonique des personnels de l’entité, prépare et suit les dossiers de déplacements tant national qu’international.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience en qualité d'agent courrier et en secrétariat. Vous présentez également des aptitudes élevées en termes de communication. Vous témoignez de compétences dans la prise et transmission des messages téléphoniques. Vous maîtrisez les fonctionnalités principales de l'outil bureautique. Si une première expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitable, elle ne constitue pas un préalable indispensable à une candidature.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sga-daj.cer.fct@intradef.gouv.fr
- adeline.blanvillain@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Compétente pour l'ensemble des questions juridiques du ministère, la Direction des affaires juridiques remplit une mission de conseil juridique au profit des états-majors, directions et services, tant en service courant qu'en opérations extérieures. Elle comprend un échelon de direction, trois sous-directions (droit international et européen, droit public et droit privé, contentieux) et une division des affaires pénales militaires.
Le cabinet de la direction des affaires juridiques assiste la directrice et le directeur adjoint dans l’ensemble de leurs missions.
À propos de l'offre
-
- Restaurant administratif, conciergerie, centre médical, crèches, équipements sportifs, bibliothèque et protection sociale complémentaire. - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Télétravail envisageable après période d’adaptation. ; - Formation continue en cours d’affectation, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
-
Accès intranet et internet.
Logiciels spécifiques : SI COR@il, GdB, SI CIMS, SharePoint DAJ.
Habilitation : SECRET. -
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
