Secrétaire au cabinet du CoSSeN
Référence : MINT_BA094ACC-125155
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commandement spécialisé pour la sécurité nucléaire
- Localisation : Maisons-Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires REGIME INDEMNITAIRE DU MINISTERE DE L'INTERIEUR
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l’Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d’améliorer la réponse de l’État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles.
Vos activités principales :
- Contribuer au secrétariat du cabinet et à l'organisation des activités du service, à savoir :
- accueil téléphonique,
- prise de rendez-vous,
- tenue des agendas de la direction,
- gestion des ordres de mission des agents de l'unité,
- rédaction des notes de service ;
- Mise en forme de documents administratifs en respectant la charte graphique,
- Aide à l'organisation d'évènements,
- Gestion des réservations du parc automobile,
- En appui au chef de cabinet, assurer la préparation des réunions, le suivi des dossiers et des projets pilotés par le service (tableaux de bord, relances,
transmissions et circulation de l'information).
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Le COSSEN est composé d'un :
- département des opérations et de l'emploi (DOE),
- département de l'appui aux opérateurs (DAO),
- département du soutien (DS),
- cabinet (1 personnel civil de catégorie A, 1 sous-officier de gendarmerie, 1 sous- officier de la spécialité appui opérationnel transverse, 2 personnels civils de catégorie C),
- pôle juridique,
- groupe de chargés de projet.
Les effectifs du COSSEN s’élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils).
Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de cabinet,
N+2 : Général de gendarmerie, directeur du COSSEN.
Liaisons fonctionnelles
Le cabinet est le point d'entrée de tous les interlocuteurs du Directeur. Il a un rôle
déterminant dans les activités visant à créer puis entretenir la cohésion du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir accueillir
Bonne présentation, bonne élocution et bon niveau d'orthographe exigés.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiantle lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Commandement spécialisé pour la sécurité nucléaire (COSSEN)
Cabinet du COSSEN
Fort de Charenton
Rue du Maréchal Maunoury - 94700 MAISONS ALFORT
Des formations complémentaires peuvent être assurées au bénéfice des agents du service.
Accès : métro ligne 8 et RER D
Parking sécurisé
Restauration collective
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire versé est celui du Ministère de l’intérieur.
38 heures hebdomadaires / 16 jours d'ARTT / 27 congés annuels
Horaires d’ouverture de la section commandement : 9H00 - 18H00
De manière très exceptionnelle, l'agent peut être amené à travailler au delà de ces horaires.
Qui contacter ?
Questions sur le poste : Madame Alexia ALBOUY
alexia.albouy@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Questions administratives : Madame Sylvie BERTHIER
sylvie.berthier@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Personnel du bureau du cabinet
