Secrétaire au Centre d'Instruction sur Blindés

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos activités de gestionnaire-instructeur(trice) administratif(ve)
Tenir à jour les registres d'attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIB-CIECA,
Éditer des BMC,
Éditer des équivalences, conversions et duplicatas de BMC,
Éditer des diplômes et des attestations de stage,
Mettre à jour les FIR via la GED collective,
Effectuer des recherches sur les dossiers via SAP-GUI,
Élaborer des correspondances simples,
Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre administratif, y répondre et les traiter,
Renseigner les unités sur les démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages via « Agorha-formation »,
Assurer le traitement du courrier postal et électronique (enregistrement, exploitation),
Saisir et exploiter les dossiers d'inscription des stagiaires,
Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,
Rédiger les PV de tir et insérer ces tirs sur « Agorha »,
Rédiger des ordres de mission,
Réceptionner les appels téléphoniques des demandes d'informations d’ordre technique et réglementaire et les rediriger vers les instructeurs ou les sites compétents,
Participer à la gestion des fournitures de bureau et du budget afférent,
Rédiger et produire les fiches synthèse d’évaluation des stagiaires en formation sur VIPG.


Vos activités de formation
Participer à la formation des nouveaux affectés à l’emploi de secrétaire administrative,
Participer à la formation du personnel administratif des CIECA/CRI/RG nouvellement créées.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Centre d’instruction sur blindés : formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie - formation tactique sur engins blindés,
Cellule d’instruction élémentaire de conduite agréée : formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des formateurs IEC (CTE-IEC – FA),
Formations connexes (DRAP, GSAN, etc.).

Composition et effectifs du service
Un groupe de commandement, un groupe de gestion administrative et un groupe de formation.

Liaisons hiérarchiques
Chef secrétaire, Commandant du centre et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Relation permanente avec le BFCSE/CEGN,
Relation permanente avec les SF/BC des régions de gendarmerie,
Relation permanente avec les écoles de gendarmerie,
Relation permanente avec les CIECA/CRI/RG,
D'une manière générale, relation permanente avec toutes les unités de gendarmerie.