Secrétaire au Pôle Plannings et Examens (H/F)
Référence : 2026-2161089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie de Belfort-Montbéliard
UTBM - Localisation : SEVENANS ET BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
QUI SOMMES-NOUS ?
- L’ une des 10 plus importantes écoles d’ingénieur en France
- 2700 étudiants en formation d’ingénieur, masters et doctorat
- 400 personnels
- 220 universités partenaires dans le monde
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche
- Certifiée ISO 45001 et 14001
- Engagement DDRS de l’établissement
VOS MISSIONS PRINCIPALES
L’emploi occupé est rattaché à la Direction eux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants).
- Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques.
- Aider à la préparation et à l’organisation des emplois du temps ingénieur et master.
- Assurer la gestion des salles d’enseignement.
- Participer à la gestion des aménagements de cursus.
- Aider à l’organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci.
- Assurer la réception, le contrôle et l’archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances.
- Mettre à jour les pages du site web.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation : BAC
Expérience : Débutant accepté
Compétences requises:
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Type de contrat : CDD de droit public d’un an renouvelable ou titulaire - à pourvoir dès que possible
Catégorie : C
Salaire mensuel brut : 2 075€ ou plus selon expérience
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés annuels
Localisation principale : Site de Sevenans et Belfort
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement.biatss@utbm.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2026
Pour plus d’informations: herve.feneon@utbm.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
https://www.utbm.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
