Secrétaire au sein de la circonscription de Lille 1 Nord (H/F)
Référence : MENJ-09-2026-49575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 44 T Rue Jean Bart 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 29 744 € bruts annuels, auxquels s'ajoutent les avantages suivants :Adhésion à l € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Traitement brut (1 836.20 €) + IFSE groupe 2 (Grade 1 : 642.50 € bruts - Grade 2 : 663.33 € bruts -
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire de circonscription est placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur ou de l'inspectrice de la circonscription.
Missions et activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants, etc.) ;
- Travail d’assistance de direction : organisation de réunions et réalisation des comptes rendus, gestion du courrier et des courriels, saisie de documents, gestion de dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service, préparation et suivi du plan d’inspection ;
- Travail de gestion des absences et du remplacement des enseignants au travers de l’application informatique ARIA ;
- Gestion administrative des personnels (création, suivi et mise à jour des dossiers) avec l'aide des outils informatiques de gestion des personnels (ARIA), suivi des affectations (AGAPE) et suivi des élèves (Base élève);
- Élaboration et mise à jour régulière des différents plannings de gestion et des réunions (respect des délais de transmission, suivi des enquêtes, etc.) ;
- Relations avec les interlocuteurs institutionnels (DSDEN, circonscriptions du 1er degré, établissements scolaires du 1er et du 2nd degrés, administrations publiques et collectivités locales), les "usagers" de l'école (parents d’élèves, etc.) ;
- Assurer la continuité du service public de l'éducation.
Profil recherché
- Compétences relationnelles : une pratique assurée de l'écoute empathique est indispensable ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels courants ;
- Savoir faire preuve de discrétion, de réserve, de loyauté et de disponibilité ;
- Être capable de prioriser l’information et les tâches ;
- Capacités d’adaptation et d’anticipation dans la gestion des dossiers ;
- Être rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et à l’écoute ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les circonscriptions de l’Éducation nationale sont des entités administratives représentant l’État en territoire.
Le ou la secrétaire de circonscription travaille au sein d’une équipe de circonscription, sous l’autorité de l’Inspecteur ou de l'inspectrice et en liaison avec ses collaborateurs (conseillers pédagogiques, enseignant référent pour les usages du numérique, etc.).
Si le ou la secrétaire assure essentiellement des tâches administratives, il ou elle est également l'interface des différents membres de la communauté éducative.
À propos de l'offre
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TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Assistante / Assistant de direction
