Secrétaire au sein de la Suppléance de Pôle du Grand Nancy
Référence : 2025-1936077
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
Centre Psychothérapique de Nancy - Localisation : LAXOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions:
1 : Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l’ensemble des unités afin d’assurer la continuité des secrétariats.
Pour se faire il est de demander de :
- Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s’assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
- Assurer la coordination et la transmission de l’information entre les différents intervenants et partenaires.
o Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues
- Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),
o veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
- Etre capable de créer des outils et des supports de travail.
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,….).
- Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé et de l’équipe de Remédiation Cognitive.
- Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.
- Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.
- Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers.
- Gérer les réservations de la salle de réunion.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres
- Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.
- Se repérer dans l’organisation du Pôle, l’environnement professionnel et la sectorisation.
2 : Gérer l’archivage des dossiers.
Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l’archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence.
Profil recherché
Savoir :
- Maîtriser l’orthographe, grammaire, terminologie médicale
- Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
- Maîtriser la prise de notes et sa restitution
Savoir être :
- Faire preuve de qualité d’adaptation,
- Etre attentif et à l’écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,
- Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles,
- Etre organisé, disponible et mobile,
- Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,
- Utiliser des outils ou des personnes ressources afin d’entretenir ses savoirs et les compléter,
- Faire preuve de curiosité intellectuelle,
- Etre force de proposition dans l’organisation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le pôle du Grand Nancy est composé de cinq départements qui répondent à un objectif de coordination, de coopération et de transversalité.
Ces départements sont identifiés par type de prises en charge :
- L’hospitalisation
- La psychiatrie de la personne âgée
- L’ambulatoire
- La réhabilitation psychosociale
- Santé mentale -Justice
Les Départements regroupent des unités d’hospitalisation, des Centres Médico Psychologiques, des Hôpitaux de Jour et des structures spécifiques.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante carrieres@cpn-laxou.com en précisant dans l’objet du mail l’intitulé du poste " Secrétaire pour la Suppléance du Pôle du Grand Nancy."
Date limite de candidature : 13/06/2025
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
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Vacant à partir du 14/06/2025
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Secrétaire
