SECRETAIRE AU SERVICE FORMATION

Au sein de la Marine nationale, implantée en presqu'île de Crozon, la Base d'Aéronautique Navale (BAN) de Lanvéoc-Poulmic exerce des missions opérationnelles pour l'alerte et la permanence des bâtiments porteurs d'hélicoptères en Atlantique, ainsi que des missions de service public en mer (recherche, secours, évacuation sanitaire …). Elle est également chargée du soutien opérationnel, technique et logistique des formations affectées ainsi que de la formation et de l'entraînement du personnel de l'aéronautique navale.
Le service formation (SF) de la BAN Lanvéoc est chargé de la formation initiale, de l'instruction tactique et de l'entraînement opérationnel du personnel de la BAN et des formations rattachées.
Placé directement sous les ordres du chef du SF, vous êtes chargé de :
- l'ouverture du courrier, l'enregistrement, la distribution après attribution de la gestion du courrier officiel du service ;
- la saisie, la mise en forme et la mise à jour des documents internes au service ainsi que du traitement des archives ;
- la rédaction et le suivi des ordres de mission (OM) via le logiciel FD@ligne ;
- la gestion administrative des réservistes employés au SF ;
- l'organisation des stages en "Resource Management" (RM) pour la BAN Lanvéoc ;
- la commande de fourniture générale.
Préparer, diffuser et gérer les ordres de circonstance du SF (soutien, stages, missions et déplacements du personnel, etc.)
Appliquer les différentes procédures du traitement pour le courrier (ouverture, enregistrement, distribution, archivage, envoi, etc.)
Préparer, créer et suivre les ordres de mission du service sur le logiciel FD@ligne
Archiver les documents papier et électronique
Gérer l'activité des réservistes du SF (recensement des besoins, suivi des fiches de poste et des contrats, envoi des convocations, réception d'activités, etc.)
Organiser et suivre les sessions de formation RM domaine "Maintenance Resource Management" (MRM) et "Crew Resource Management" (CRM) (coordination des animateurs, élaboration des planning, gestion des indemnisations, etc.)
Etre le correspondant "Artemis"
Saisir dans un SharePoint les résultats des tests d'anglais des BAN de Lanvéoc, Landivisiau, Lann-Bihoué et Hyères
Rédiger des attestations
Commander des fournitures générales et informatiques
Assurer le contrôle de gestion des ordres de mission du service
Savoir gérer un budget
Utiliser le système d'information (SI) Réservistes opérationnels Connectés (ROC)
Analyser les indicateurs de respect d'échéances