secretaire aux études - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise

Référence : O095261021000744

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pontoise
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission générale : La/le secrétaire des études est au cœur du bureau des études mis en place pour réceptionner toutes les demandes de l’équipe enseignante. Son rôle est de répartir les messages en fonction des postes de chacun et de prendre particulièrement en charge la gestion des salles de cours et à moindre mesure, le secrétariat des conseillers pédagogiques et artistiques. En plus de cette fonction, il est demandé d’assurer une part de gestion de la « Vie scolaire » de l’orchestre symphonique et pour tout ce qui concerne les contrôles mi-cycles, les examens de fin de cycle, les concours d’entrée ainsi que la gestion des 3ème cycle (hors saisie des absences).

1. Secrétaire des études auprès de la direction (Organisation des évaluations / Gestion des salles/plannings et emplois du temps)
2. Gestionnaire de scolarité (orchestre symphonique)
3. Communication des informations à l’accueil et sur le site internet
1. Secrétariat des études (sous l’autorité du directeur et du directeur des études)
• Réception et répartition des messages reçus sur la boite mail générique crr.etudes réservée à l’équipe enseignante
• Gestion du planning des salles de cours : réalisation, traitement des demandes, communication à l’accueil
• Gestion des reports et remplacements de cours en lien avec la correspondante RH
• Réalisation des plannings de rentrée en lien avec les professeurs
• Gestion des demandes des professeurs
• Secrétariat des conseillers pédagogiques et artistiques
• Préparation de certains dossiers administratifs : RGE, conventions, dossiers de subvention, statistiques, etc…
• Création et gestion d’équipe team’s suivant les besoins de la direction

2. Gestion des évaluations (sous l’autorité du directeur et du directeur des études)
En lien avec les professeurs, les conseillers Musique (Danse et Théâtre) :
• Organisation des examens de fin de cycle et les concours d’entrée en CPES : planification des examens, recherche des jurys, récupération des programmes d’examen, communication au responsable du site internet pour mise en ligne
• Organisation des contrôles mi-cycle


3. Gestionnaire Scolarité pour les 3ème cycle :
• Inscription des élèves en début d’année
• Suivi des absences en lien avec les conseillers pédagogiques (alerte sur les absences)
• Orchestre symphonique : lien à établir entre le chef et la scolarité


4. Communication des informations liées à la scolarité sur le portail du CRR en lien avec le directeur des études et le responsable de la cellule développement numérique-outils de communication

• Transmission des informations liées à la scolarité pour une mise à jour sur le portail du CRR

Profil recherché

Connaissances
Logiciel métier (Rhapsodie), Pack Office, Teams
Connaître le règlement des études et le règlement intérieur ainsi que les fiches process de fonctionnement au sein de la DCRR.

Qualités
Organisation
Discrétion
Sens de l’accueil et du relationnel
Capacité rédactionnelle
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens du travail en équipe

Forte polyvalence
Obligation de prise de congés pendant les vacances scolaires

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

    Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
    Monsieur le Président
    Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
    Hôtel d'Agglomération
    Parvis de la Préfecture - CS 80309
    95027 CERGY PONTOISE CEDEX
    Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 20/12/2026
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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