secretaire aux études - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Référence : O095261021000744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission générale : La/le secrétaire des études est au cœur du bureau des études mis en place pour réceptionner toutes les demandes de l’équipe enseignante. Son rôle est de répartir les messages en fonction des postes de chacun et de prendre particulièrement en charge la gestion des salles de cours et à moindre mesure, le secrétariat des conseillers pédagogiques et artistiques. En plus de cette fonction, il est demandé d’assurer une part de gestion de la « Vie scolaire » de l’orchestre symphonique et pour tout ce qui concerne les contrôles mi-cycles, les examens de fin de cycle, les concours d’entrée ainsi que la gestion des 3ème cycle (hors saisie des absences).
1. Secrétaire des études auprès de la direction (Organisation des évaluations / Gestion des salles/plannings et emplois du temps)
2. Gestionnaire de scolarité (orchestre symphonique)
3. Communication des informations à l’accueil et sur le site internet
1. Secrétariat des études (sous l’autorité du directeur et du directeur des études)
• Réception et répartition des messages reçus sur la boite mail générique crr.etudes réservée à l’équipe enseignante
• Gestion du planning des salles de cours : réalisation, traitement des demandes, communication à l’accueil
• Gestion des reports et remplacements de cours en lien avec la correspondante RH
• Réalisation des plannings de rentrée en lien avec les professeurs
• Gestion des demandes des professeurs
• Secrétariat des conseillers pédagogiques et artistiques
• Préparation de certains dossiers administratifs : RGE, conventions, dossiers de subvention, statistiques, etc…
• Création et gestion d’équipe team’s suivant les besoins de la direction
2. Gestion des évaluations (sous l’autorité du directeur et du directeur des études)
En lien avec les professeurs, les conseillers Musique (Danse et Théâtre) :
• Organisation des examens de fin de cycle et les concours d’entrée en CPES : planification des examens, recherche des jurys, récupération des programmes d’examen, communication au responsable du site internet pour mise en ligne
• Organisation des contrôles mi-cycle
3. Gestionnaire Scolarité pour les 3ème cycle :
• Inscription des élèves en début d’année
• Suivi des absences en lien avec les conseillers pédagogiques (alerte sur les absences)
• Orchestre symphonique : lien à établir entre le chef et la scolarité
4. Communication des informations liées à la scolarité sur le portail du CRR en lien avec le directeur des études et le responsable de la cellule développement numérique-outils de communication
• Transmission des informations liées à la scolarité pour une mise à jour sur le portail du CRR
Profil recherché
Connaissances
Logiciel métier (Rhapsodie), Pack Office, Teams
Connaître le règlement des études et le règlement intérieur ainsi que les fiches process de fonctionnement au sein de la DCRR.
Qualités
Organisation
Discrétion
Sens de l’accueil et du relationnel
Capacité rédactionnelle
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens du travail en équipe
Forte polyvalence
Obligation de prise de congés pendant les vacances scolaires
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres