SECRETAIRE CHARGE(E) ACCUEIL VIE LOCALE COMMUNICATION - MAIRIE DE LEVIGNAC SUR SAVE
Référence : O031260630001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lévignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GRADE + ifse+ tr € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGS :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique et traitement des demandes, informations, courriers, mails...
- Garantir un accueil de qualité et renseigner précisément les administrés.
- Gérer la vie locale (associations, manifestations, planning salles, marché plein vent ...) avec l'adjoint élu en charge de la vie locale.
- Contribuer à l'amélioration de la communication de la collectivité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260630001200-secretaire-charge-e-accueil-vie-locale-communication?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation.
Connaissance des missions et compétences d'une mairie et de ses services.
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
Connaissance des règles de communication avec le public.
Connaissance des procédures administratives relatives à l'état civil, aux élections, au recensement citoyen et aux démarches administratives courantes.
Connaissance des règles applicables aux manifestations publiques, aux arrêtés municipaux et aux pouvoirs de police du Maire.
Connaissance du fonctionnement du tissu associatif
Connaissance des techniques de communication institutionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils numériques collaboratifs.
Maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, ICAP, PanneauPocket, site internet)
SAVOIR FAIRE
Gérer un standard téléphonique et assurer le filtrage des appels.
Rédiger des courriers, attestations, certificats, actes administratifs et documents courants.
Assurer le suivi des inscriptions administratives (école, recensement citoyen, repas à domicile, etc.).
Utiliser les logiciels métiers et les plateformes dématérialisées.
Gérer les réservations des salles communales et du matériel.
Assurer le suivi administratif des associations et des manifestations communales.
Préparer et rédiger les arrêtés municipaux liés aux manifestations.
Assurer la coordination entre les élus, les services municipaux, les associations et les partenaires extérieurs.
Organiser et mettre à jour les plannings et tableaux de suivi.
Concevoir, rédiger et diffuser des supports de communication papier et numériques.
Mettre à jour les différents supports d'information (site internet, panneaux lumineux, Panneau Pocket, newsletters).
Entretenir les relations avec les associations, les administrés, les partenaires institutionnels et les médias.
Gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les délais et les priorités.
Réagir efficacement face aux situations d'urgence ou aux demandes sensibles.
SAVOIR-ÊTRE :
Sens développé de l'accueil, du service public et de la relation aux usagers.
Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.
Courtoisie, disponibilité et bienveillance.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Neutralité, objectivité et devoir de réserve.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Autonomie dans l'exécution des missions.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Réactivité et aptitude à prendre des initiatives dans le respect des procédures.
Maîtrise de soi et gestion du stress face aux situations conflictuelles.
Qualités rédactionnelles et sens de la communication.
Fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
