Secrétaire comptable - C.C.A.S. DE LUSSAC LES CHATEAUX
Référence : O086260625001927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lussac-les-Châteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire comptable à temps complet (25H Résidence Autonomie et 10H CCAS)
Gestion administrative et financière de la Résidence Autonomie
- Elaboration et suivi budgétaire
- Gestion de la paie
- Enregistrement et paiement des factures, gestion des ordres de paiement auprès du Trésor Public
- Elaboration et suivi des titres (loyers et services)
- Aide aux démarches administratives
- Accueil et accompagnement des résidents et de leur famille
- Participation à la mise en application du projet d’établissement
- Application des prescriptions législatives, règlementaires et procédures internes
- Régisseur de recettes pour l’encaissement des repas
- En collaboration avec le CHSCT du Centre de Gestion : mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
- Déclaration et suivi des sinistres
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Participer au travail rédactionnel de mises à jour des procédures et/ou documents internes
- Participer à la communication/promotion externe de la structure
- Participer aux enquêtes de satisfaction et à leur analyse
- Participer à l’évaluation interne de la qualité et à la préparation de l’évaluation externe
- Gestion de l’archivage et du traitement des données
Gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la direction
- Participation à l’organisation des services
- Participation aux réunions de personnel
- Gestion de la formation des agents en collaboration avec le directeur
- Participation aux recrutements
- Accueil et aide à l’adaptation des agents nouvellement recrutés
- Gestion des arrêts maladies (déclarations, attestations, recouvrement des indemnités journalières)
C.C.A.S.
Accueil des demandeurs et prise en charge de la constitution des dossiers
- Constitution des dossiers avec les usagers parfois à leur domicile si nécessaire (aide alimentaire, aide sociale, services ménagers, APA, MDPH)
- Rédaction des dossiers, rassemblement de pièces et envoi aux organismes concernés et soumission au Conseil d’Administration du C.C.A.S.
- Orientation des demandeurs vers les services compétents (MDS, Caisse de retraite, Pôle Emploi…)
- Suivi des situations individuelles
- Comptabilité du CCAS : participation à l’élaboration du budget et exécution
Profil recherché
Savoirs/Savoirs faire :
- Connaître les règles de comptabilité publique
- Connaitre le cadre juridique et règlementaire du secteur d’activité
- Connaître le secteur gérontologique et médico-social
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel….)
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Savoir organiser, piloter, négocier, contrôler
- Connaître les règles de déontologie et d’éthique
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Aptitude à l’écoute de personnes en difficultés
- Connaissance des logiciels ODYSSEE souhaitée
Savoirs Etre :
- Etre discret
- Etre réactif
- Etre disponible
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Etre capable d’initiatives et savoir faire face aux situations d’urgence
- Savoir prioriser
- Savoir établir une relation de respect et de confiance avec les résidents et les familles et faire preuve de bienveillance et d’écoute active
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Avoir un grand sens du service public
À propos de l'offre
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Candidature et information par mail: matthis.colin@lanoiseraie.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
