Secrétaire Comptable
Référence : MINT_BA045GNC-122440
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie de centre-val-de-Loire
- Localisation : ORLÉANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Tenue des tâches administratives du service
Accueil téléphonique.
Accueil physique des visiteurs.
Tenue du secrétariat (réservation des repas, prestations, sauvegarde ...)
Accompagner la clientèle à l’utilisation de l’application de réservation de repas TURBO SELF avec mise en place de leur compte.
Tenue de la comptabilité
Tenue de la comptabilité (sur le logiciel SIGENA utilisé dans les armées) et sur le logiciel TURBO SELF.
Dépose des factures clients sur CHORUS PRO.
Suivi des fournisseurs, clients, TVA.
Rapprochement bancaire (traitement des relevés bancaires).
Passage en comptabilité des écritures liées aux activités du cercle mixte (hôtellerie, restauration, bar et comptoir des ventes).
Ventes de tickets repas.
Gestion de l’hôtellerie
Suivi des réservations/annulations.
Mise en place des clés de chambres.
Contrôle propreté et fonctionnel des chambres (état général) avant chaque location.
Suivi du service des petits-déjeuners (accueil des clients, présentation du fonctionnement du buffet petit déjeuner en libre service à la clientèle.)
Encaissements des clients.
Établissement du planning de nettoyage des chambres pour la société de nettoyage.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Service de restauration collective et gastronomique (prestations pour les hautes autorités, et repas améliorés pour une clientèle variée).
Composition et effectifs du service
2 sous-officiers, 2 gendarmes adjoints volontaires, 4 adjoints techniques,1 contrôleur service technique, 1 apprenti, 1 contractuelle.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Gérant du cercle mixte ; N+2 : Directeur du cercle mixte
Liaisons fonctionnelles
Tous usagers du cercle
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en comptabilité : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser :niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir être autonome: niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de Gendarmerie du Centre Val de Loire
Cercle mixte
Caserne Connétable de Richemont
7 boulevard Marie Stuart – 45000 Orléans
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire-instructeur administratif
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi t (REMI) : ADM006A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaire de travail : Plage fixe 7h00-15h20 avec une pause méridienne de 45 min non comprise dans le temps de travail. Plage variable 6h45 -7h00 et 15h20- 15h45
Régime indemnitaire du MI.
Disposition ARTT : 16 jours
Qui contacter ?
Adjudant-chef Félix GEORGE, directeur du cercle mixte
cmg.orleans@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire
