Secrétaire d'antenne (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092261023000790
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'appui du responsable d’antenne du site de Montluçon, vous êtes chargée du secrétariat de l’antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l’identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs.
- Gestion administrative et secrétariat : organiser les réunions et rendez-vous, rédiger et saisir les courriers, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
- Accueil et gestion du courrier : assurer l’accueil physique et téléphonique du service, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion et suivi des dossiers administratifs : assurer le suivi des demandes de formation, des vacances de postes et des conventions de stage, ainsi que des déclarations de sinistres dans le respect des délais et des procédures.
- Gestion du temps de travail et suivi des situations administratives : assurer la gestion du logiciel Octime, accompagner les utilisateurs en lien avec le référent RH et suivre les dossiers relatifs à la continuité de la prise en charge des jeunes majeurs, aux droits sociaux et à l’identité des enfants.
- Missions transversales et continuité de service : assurer le rôle de référent archives et contribuer à la continuité du secrétariat social d’équipe en assurant les remplacements nécessaires.
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser les logiciels métiers Octime et SOLIS-ASE.
- Capacités rédactionnelles et aptitude à assurer le suivi administratif des dossiers.
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social et sensibilité à l’accompagnement des publics en difficulté.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
