Secrétaire de chef de poste (F/H) - Ambassade de France en Ouganda - Chancellerie politique - Kampala
Référence : MAE_d0f24435-a667-4106-9f9c-9d202f74321d
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France à Kampala, 16 Lumumba avenue, Nakasero, P.O Box 7212, Kampala- Ouganda
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister le chef de poste et la chancellerie dans l'organisation quotidienne de leur activité.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; rédaction et communication en anglais
Gestion de l'agenda ( préparation des fonds de dossier )
Déplacements du chef de poste ou du Premier Conseiller (réservation d'hôtel, fonds de dossiers)
Organisation des évènements sociaux ( établir les listes d'invités, rédiger les invitations, envoi des invitations et pointage des réponses, réservation traiteur, suivi avec la résidence, accueil);
Organisation des réunions, établir des comptes rendus ;
Suivi des frais de représentations (demande de remboursement, tableau de suivi, dossiers d'archives);
Réaliser des ordres de missions et frais de missions;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Assurer l'intérim de l'agent ressources : réception et envoi de la valise diplomatique, interface entre les utilisateurs et le crasic, archivage sur le serveur, mise à jour des applications et programmes (distributions), réception du courrier et tri, relevé des communications téléphoniques....
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Pratique
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Kampala / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001004424
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
