Secrétaire de direction - Assistant(e) moyens généraux

Référence : 2026-2341147

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole du service public de la mer (ESPMER)
  • Localisation : 10 QUAI FRISSARD 76600 LE HAVRE
Domaine : Numérique
Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous assurez les fonctions d'assistant moyens généraux ainsi que des fonctions de secrétariat

En tant qu'assistant moyens généraux, le titulaire du poste :
- est l'interlocuteur des fournisseurs, gère les fournitures, mobiliers et matériels (devis, bons de commande, suivi des livraisons et travaux, gestion des stocks) ; porteur d'une carte d'achats
- gère le parc automobile (réservations, entretien, suivi)
- gère la flotte de téléphonie mobile (renouvellement des postes et abonnements)
- suit la maintenance des copieurs (toners, pannes)
- suit les abonnements presse et documentation
- est chargé de l'inventaire physique
- participe à l'organisation des différentes manifestations de l'ESPMER (envoi des invitations, réservation de salles, logistique, accueil des participants)
- est l'interlocuteur de l'équipe technique de l'Ecole nationale supérieure maritime (ENSM), avec laquelle les locaux sont partagés, pour le bon fonctionnement du service sur le site
- organise la journée de cohésion

Au titre de ses missions de secrétariat, le titulaire du poste :
- assure l'accueil physique et téléphonique, gère le courrier (enregistrement, diffusion, classement) et la boite électronique (BALU) de l'ESPMER
-apporte toute l'aide rédactionnelle et de mise en forme attendues par l'équipe de direction
- assure le secrétariat courant du service
- apporte, en tant que besoin, un appui à la communication de l'ESPMER

Profil recherché

Compétences techniques :
-     Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, calculateur, gestion des fichiers), Connaissance du métier « approvisionneur public »
-     Connaître l'organisation et les enjeux des services des affaires maritimes en général et dans l'école, en particulier

Compétences transversales :
-     Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle et de respect des normes et règlement
-     Polyvalence et capacité d'adaptation

Compétences relationnelles : Avoir le sens du contact et aptitude à communiquer avec des partenaires variés

Liaison hiérarchique :

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint au directeur.

Relations internes et externes :
-     Partenaires interministériels ;
-     Intervenants pédagogiques extérieurs ;
-     Fournisseurs et prestataires divers ;
-     Agents ENSM du site du Havre (moyens généraux, informatique notamment)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

corentin.dumenil@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L'Ecole du service public de la mer (ESPMER) est un service à compétence nationale rattaché à la direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l'aquaculture, qui a pour mission d'assurer les formations à caractère maritime du ministère chargé de la mer.

Elle comprend, d'une part, l'école d'administration des affaires maritime, grande école militaire, qui assure la formation initiale des officiers des affaires maritimes et, d'autre part, l'école de formation des affaires maritimes, qui assure celle des ingénieurs des travaux publics de l'État ainsi que la formation initiale ou d'adaptation à l'emploi des agents nouvellement affectés au sein de l'administration chargée de la mer et du littoral.

Elle assure également la formation continue des agents du ministère chargé de la mer qui, compte tenu du caractère maritime de leurs missions, ont un besoin relatif à l'administration et au contrôle des activités maritimes et portuaires.

À propos de l'offre

  • Contacts :

    Corentin DUMENIL Adjoint au Directeur de l'ESPMER

    10 quai Frissard 76600 Le Havre

    Tél. : 09 70 00 04 50

    Mél. : corentin.dumenil@developpement-durable.gouv.fr

  • Conditions matérielles : voiture de service en pool, ordinateur, téléphone portable
    Bureau collectif situé au 3e étage avec ascenseur

    Horaires :
    - régime de travail DGAMPA à 38h30
    - Télétravail : 1 jour maximum par semaine et selon nécessités de service


    Groupe RIFSEEP :

    Groupe 1
    Régime de prime d'administration centrale

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance

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