Secrétaire de direction - DACG

Référence : 2026-2205687

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
    Direction des affaires criminelles et des grâces Affectation : Cabinet de la directrice / Secrétariat de direction
  • Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)

- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)

- Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note

-  Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;

Profil recherché

Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice et en direction
Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits législatifs

Savoir-faire
Expérience en secrétariat de direction
Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
Maîtrise des applications MESSAGER et SOLON
Sens de l’organisation
Capacités à travailler dans l’urgence
Sens des priorités
Organisation et rigueur

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr - Adjointe à la cheffe de cabinet

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que de la sous-direction de l’évaluation et du numérique, du conseiller en sécurité numérique et autres structures rattachées au cabinet de la directrice.

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat de direction et 3 agents de catégorie C

À propos de l'offre

  • 2 postes susceptibles d'être vacants

    Renseignements et candidature

    Marie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces

    marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr

    DACG/RH rh.dacg@justice.gouv.fr

    Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité     ☐ OUI              ✔ NON

    Communication CV, LM, 3 dernières évaluations

    Poste soumis à entretien

  • Organisation de travail :

    Cycle hebdomadaire de service : 37h30.

    Au sein de cette équipe de quatre agentes (une responsable, deux adjoints administratifs et une agente contractuelle), une secrétaire est affectée spécifiquement à une permanence de 17 heures à 20 heures 30.

    Les trois autres secrétaires travaillent en horaires décalés afin d’assurer une présence constante de 8 heures 30 à 17 heures 30 et ponctuellement jusqu’à 19 heures lors des absences de la secrétaire affectée à la permanence du soir.

    Travail en présentiel.

    Restauration : oui

    Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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