Secrétaire de direction à la Direction Générale des Services - ST GELY DU FESC
Référence : O034261006000925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gély-du-Fesc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville de SAINT-GÉLY-DU-FESC (HÉRAULT) - 10 670 habitants -128 agents
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au Directeur Général des Services dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Préparation du conseil d’administration du CCAS
Suivi de la SPL Belle Viste (convocations et réunions AG et CA) + règlement des factures et tenue des comptes).
Interface avec les élus
Gestion du courrier et mails entrants et sortants (mission partagée)
Vigilance et alerte sur les dossiers (mission partagée)
Plannings des rendez-vous DGS et Maire/élus (mission partagée)
Lien avec la communauté de Communes dans les dossiers administratifs concernant la commune
Profil recherché
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Niveau BAC+2 (BTS SAM, BUT Carrières Juridiques, Administration Publique) notions de droit public.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Savoir faire
Environnement territorial : Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités, du circuit de validation des actes administratifs et du droit public.
Qualités rédactionnelles : Orthographe, syntaxe et esprit de synthèse irréprochables.
Outils numériques : Maîtrise experte des suites bureautiques (Office/Collaboratif) et aisance avec les logiciels métiers (MEM, télétransmission).
Savoir-être :
Discrétion absolue : Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel face aux dossiers sensibles.
Organisation et rigueur : Grande autonomie, adaptabilité aux situations, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans l'urgence.
Aisance relationnelle : Diplomatie, posture professionnelle adaptée aux interlocuteurs de haut niveau (élus, directeurs, partenaires extérieurs)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
BP N°2
34981 SAINT-GÉLY-DU-FESC Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
