Secrétaire de Direction chargé de la gestion budgétaire et du suivi administratif
Référence : O003260302000247
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Conservatoire André Messager, sous l'autorité du Directeur et de la Responsable de gestion administrative et financière de l'établissement, l'agent devra assurer le secrétariat de direction, et assurer le suivi administratif et la gestion budgétaire du Conservatoire.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (ordre de missions, arrêts maladie, saisie des congés sur le logiciel E.SEDIT RH, etc...)
- Gestion de la billetterie : régisseur principal des recettes (ventes et suivi)
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : saisie des contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Gestion des fournitures
- Enregistrement des bons de commandes, factures, envoi fournisseurs et suivi comptable (relance)
- Suivi administratif des délibérations et conventions
- Gestion financière des jurys d'examen
- Suivi administratif de la société de ménage en lien avec la RAF
Missions secondaires :
- Accueil du public lors d'événements
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Assister l'agent chargé de scolarité (gestion des absences, inscription, réinscription lors de pics d'activité)
- Accueil téléphonique et physique à l'accueil sur quelques samedis matins (par roulement avec l'ensemble des agents administratifs)
Profil recherché
Formation niveau baccalauréat minimum - Maîtrise des procédures d'emploi d'intermittents - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances appréciées des logiciels Astre, Air Délib, Imuse, Open Office, E.Sedit, Outlook - Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un conservatoire - Connaissance des techniques de communication - Sens de l'organisation – Rigueur – Autonomie - Esprit d'initiative - Sens des relations humaines et du travail en équipe - Discrétion
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Travail en soirée et les week-ends lors des spectacles - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Télétravail (6 mois après la prise de fonctions) - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 1er avril 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
