Secrétaire de Direction (h/f) - Syndicat Mixte d'Aménagement du Genevois (SMAG)
Référence : O074261110000396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Archamps
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Assistanat du Directeur général des services
• Gérer l’agenda et les correspondances ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs ;
• Effectuer des recherches documentaires et réglementaires et assurer le suivi des demandes auprès des conseils et prestataires ;
• Préparer et suivre les dossiers de la direction générale ;
• Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires ;
• Traiter les demandes urgentes et les sollicitations multiples en fonction des priorités définies par la direction.
2. Secrétariat et gestion administrative
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Gérer la messagerie électronique et assurer le suivi des demandes ;
• Préparer et suivre les parapheurs ;
• Participer à la préparation des dossiers destinés au Président et au D.G.S. ;
• Assurer le suivi administratif et logistique du service, notamment les commandes et les relations avec les fournisseurs ;
• Organiser les déplacements des élus et des agents : réservations, ordres de mission et documents associés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la direction générale ;
• Gérer les imprévus nécessitant une réorganisation du travail.
3. Préparation et suivi du Comité syndical
• Préparer les échéances et les différentes étapes nécessaires à l’organisation des séances ;
• Élaborer les projets d’ordre du jour en lien avec la direction ;
• Collecter les projets de délibérations, en assurer la relecture, la mise en forme, l’harmonisation et la numérotation ;
• Constituer les dossiers de convocation et assurer leur transmission dans les délais réglementaires ;
• Organiser la préparation matérielle des séances ;
• Redaction les documents postérieurs aux séances, notamment les procès-verbaux
• Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité et leur publication ;
• Veiller au classement et à la conservation des documents relatifs aux instances.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261110000396-secretaire-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES
• Rigueur et méthode ;
• Sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Aisance relationnelle ;
• Autonomie dans l’organisation du travail ;
• Capacité à anticiper les échéances et à gérer les priorités.
CONDITIONS ET PARTICULARITÉS DU POSTE
Le poste comporte une part importante de secrétariat et de gestion administrative, dans un environnement où les sollicitations sont nombreuses et les priorités susceptibles d’évoluer rapidement.
Il nécessite une bonne disponibilité et une vigilance particulière quant au respect des échéances réglementaires, notamment pour la préparation des séances du Comité syndical.
Des dépassements horaires ponctuels sont à prévoir, notamment lors des séances du Comité syndical. Des déplacements ponctuels peuvent également être nécessaires.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
• Lettre de motivation et cv
• Copie du dernier diplôme
• Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
• Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Informations complémentaires :
• Statutaire + régime indemnitaire
• Participation aux frais de transport
• Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
• Participation aux tickets restaurants (par carte) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2027
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Assistante / Assistant de direction
