Secrétaire de direction (h/f) - Vitry-sur-Seine
Référence : O094261013000461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction
La Direction de la Santé met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la Ville. Elle s'appuie notamment sur le Centre Municipal de Santé pour proposer aux habitants une offre de soins, de prévention et d'éducation à la santé.
Le service
Au sein de la Direction de la Santé, le Centre Municipal de Santé (CMS) accueille les usagers et réunit des professionnels de santé et des personnels administratifs. L'infirmier·ère travaille en lien avec les professionnels de santé du CMS et participe aux actions de santé publique, de prévention et d'éducation à la santé.
Missions principales
Assurer le secrétariat de direction et le suivi des agendas.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
Organiser les réunions, assurer leur suivi et rédiger les comptes rendus.
Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes du CMS et les services municipaux.
Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines : congés, absences, stages et suivi du personnel médical.
Assurer le suivi des demandes RH et des cartes CPS.
Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes, des locaux et des demandes de travaux.
Participer à l’organisation des événements internes et assurer les tâches logistiques courantes.
Profil recherché
Profil de poste
Diplôme :
Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et gérer les priorités.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des agendas.
Utiliser les outils de communication et assurer la transmission des informations.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Avoir le sens du service public et du travail en équipe.
Être réactif et polyvalent.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Posséder de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Travail en intérieur, au sein du Centre Municipal de Santé.
Temps de travail : 36h 45 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, selon les horaires d’ouverture du CMS (8h30 à 19h00).
Travail en équipe et en lien avec différents services municipaux.
Déplacements occasionnels.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques et du téléphone fixe.
Participation ponctuelle aux astreintes de la direction administrative (2 à 3 semaines par an).
Mobilisations ponctuelles lors des échéances électorales ou en situation de crise.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
