SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Référence : 2026-2439842
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
Agence de Services et de Paiement Siège Limoges - Localisation : 2 rue du Maupas à Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles ASP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon IM et RIFSEEP (ASP)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les objectifs :
Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.
Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.
Les Missions:
1 - Secrétariat de direction
- Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions,
- Programmation et participation au CODIR de l’AC,
- Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs,
- Gestion des délégations de signature,
- Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique,
2. Suivi budgétaire : En lien étroit avec la DFJL :
- Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC,
- Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engage-ments juridiques.
3. Gestion des frais de déplacement:
Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil :
- Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées),
- Contrôle des pièces justificatives.
Pour les agents :
- Contrôle de l'OMI avant validation du N+1,
- contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1.
4. Communication:
- Élaboration du plan de communication de l’AC,
- Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC,
- Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)
5. Gestion du temps : Référent (E) Sciforma:
- Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi ;
- Être force de proposition.
Profil recherché
Savoirs
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif et institutionnel
- Systèmes d'information et outils numériques.
Savoir-faire
- Accueillir, informer et orienter
- Organiser, planifier et prioriser les activités
- Analyser et traiter l'information
- Travailler en équipe et en transversalité
- Respecter les délais et les procédures
- Gérer des situations complexes ou sous contrainte.
Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job.5popg.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com
- patrick.laitang@asp.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés.
Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, Site de Limoges composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :
•le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques
•le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention
•l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelles et à la Cour des comptes.
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, merci de contacter :
•Patrick LAITANG, Agent comptable
05.55.12.02.41 – patrick.laitang@asp.gouv.fr•Arnaud SALVI, Fondé de pouvoir
05.55.12.02.52 – arnaud.salvi@asp.gouv.fr
Pour déposer votre candidature, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job.5popg.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com
Vous pouvez directement candidater via notre site carrière:https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/secretaire-de-direction-hf-1286
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Champ relationnel :
Interne : - Agent comptable et Fondés de pouvoir, Directions métiers et fonctions support (SG, DFJL, MCE), Services de l’ASP,
Externe : Interlocuteurs et partenaires externes.Conditions particulières d'exercice:
- Poste polyvalent nécessitant une forte capacité d'adaptation
- Respect strict des obligations de confidentialité
- Utilisation quotidienne des outils numériques et applicatifs métiers
- Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs
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Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois) -
Vacant à partir du 01/02/2027
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Assistante / Assistant de direction
