SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : DEF_27-00071532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est placé à la Section assistance de direction au Service d'infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux sous l'autorité du secrétaire général. Il est chargé de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur, directeur adjoint, directeur des opérations).
Vous devrez :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Créer et suivre les ordres de missions de la direction
- Enregistrer, mettre en forme et diffuser le courrier et les notes en mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission de documents sur l’outil Cor@il
- Gérer le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage de documents (trombinoscope, annuaire, organigramme etc.)
En collaboration avec la cheffe de cabinet :
- Gérer l’agenda de la direction et tenir à jour les tableaux de bord (retro planning, fiches)
- Planifier et organiser les réunions (réservation de salles, envoi de convocations, mise en forme des présentations)
- Prendre part à l’organisation des évènements de l’établissement (journée des partants, journée des arrivants, sainte barbe etc.)
- Mettre à jour les documents et les informations sur la communauté de travail et l’intranet (GPSNG)
Ponctuellement :
- Contribuer à la réalisation de missions complémentaires, en fonction des nécessités du service
Profil recherché
Le poste requiert un agent organisé, rigoureux et réactif, disposant de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisant les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Doté d’un excellent sens relationnel, il doit faire preuve de discrétion, de disponibilité et d’adaptabilité dans la gestion des activités de la direction. Il doit être en mesure de travailler en autonomie, de gérer les priorités et de respecter les délais, tout en assurant une coordination efficace avec les différents interlocuteurs. Une expérience dans le secrétariat de direction ou dans un environnement administratif similaire serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sid-sud-ouest.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- caroline.dreze-mahieu@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM).
Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA) et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.
L'échelon régional, dénommé SID Sud-Ouest (SID SO) est réparti jusqu’à aujourd’hui sur 13 départements de la région Nouvelle-Aquitaine à travers 8 Unités de Soutien d'Infrastructure de la Défense (USID). Son effectif s’élève en moyenne à 600 agents et, à partir du 1er janvier 2027, s’élèvera à 850 agents suite à l’union avec la DTIE et au rattachement du périmètre Occitanie (3 USID et 2 bureaux de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre supplémentaires).
La section Assistance de Direction compte 3 agents (2 secrétaires et une apprentie communication)
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transports en commun avec prise en charge partielle de l'abonnement
- Rythme de travail : 38h hebdomadaires sur 4.5 jours - Plages horaires mobiles - Jours de congés : 22.5 - RTT : 17.5.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
-PermisB
Poste soumis à enquête administrative -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
