Secrétaire de direction
Référence : MINT_BA016PNB-123304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : Angoulême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire et groupe rifseep 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront :
- gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE;
- accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement;
- gérer l'agenda;
- gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles;
- alimenter et gérer les parapheurs;
- rédiger et mettre en page les documents sous open office;
- mettre à jour la main courante informatisée;
- gérer la boite mail;
- envoyer les colis Geodis;
- réserver les salles de réunion;
- gérer les FIRPI;
- gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental
- archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement
- gérer es procurations (lors des élections électorales)
Liaisons fonctionnelles CPN du département – Préfecture – DZSP – Ministère de l’Intérieur – Parquet - Mairies
Personne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : 05 45 39 38 52
A compter du 01/08/26 : 05 45 39 38 14 ou 05 45 39 39 25
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022 : Assistant (e) de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A : assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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40h30 - générant 29 RTT -
mutuelle de groupe possible
Vos perspectives : Les compétences et les connaissances acquises peuvent être valorisées pour occuper des postes de même niveau dans d’autres domaines, voire pour briguer des postes à plus forte responsabilité selon les résultats obtenus.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2026 -
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
Disponibilité et grande réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie.
- Discrétion professionnelle liée à la nature du poste et confidentialité
- Travail intensif sur ordinateur
- Travailler rapidement
- Bonnes connaissances des organigrammes et de l’activité des services dépendant de la DDPN
- Bonnes connaissances des outils informatiques type traitement de texte
- Bonnes connaissances de l’outil d’enregistrement des courriers (ALICE)
- Habilitation Secret défense -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L. 332-2
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
