Secrétaire de Mairie - CHILLY LE VIGNOBLE

Sous la directive directe du maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Les prérequis d'un ou d'une secrétaire de mairie sont la gestion des priorités, la polyvalence, la rigueur et les bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Temps de travail : d'un mi-temps à un temps complet en fonction des profils
Travail en binôme

Missions
- Accueillir, renseigner la population ;
- Instruire les dossiers dans les domaines suivants : État civil, élections, urbanisme, aide sociale ;
- Assister et conseiller les élus dans leurs projets, dans l’organisation des cérémonies ;
- Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et actes administratifs du maire ; assurer la publication des actes officiels ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements et mandatement de dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention ;
- Suivre les ressources humaines : gestion des congés, paie et cotisations ;
- Préparer, passer et suivre les marchés publics ;
- Gérer le patrimoine communal : location des logements et équipements communaux (diverses salles, gîte, …) ;
- Préparer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- Assurer la logistique nécessaire à l’administration : veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques (ordinateurs, imprimante, …), à l’approvisionnement en petites fournitures et papeterie
- Développer et suivre les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;