Secrétaire de mairie (h/f) - BERTRAMBOIS
Référence : O054260413000999
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bertrambois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels À définir selon profil — équivalent grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la direction du maire, vous assurerez notamment :
Assistance et conseil aux élus
▸ Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal,
réunions...)
▸ Préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
▸ Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres
▸ Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques
Gestion financière et comptable
▸ Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14)
▸ Émission des mandats de paiement et titres de recettes
▸ Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP — portail Hélios)
▸ Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux
▸ Suivi du budget annexe assainissement
▸ Déclaration de TVA trimestrielle
Affaires générales et état civil
▸ Accueil physique et téléphonique du public
▸ Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS...
▸ Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux...)
▸ Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales
▸ Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal
Ressources humaines et patrimoine
▸ Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale)
▸ Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal
▸ Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux
▸ Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché
Bac+2 souhaité (droit, économie, gestion, administration) — expérience équivalente
acceptée
▸ Expérience en secrétariat ou administration — secteur public apprécié mais non obligatoire
▸ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
▸ Connaissance des logiciels de gestion communale appréciée (Berger-Levrault, portail
DGFiP — Hélios, données cadastrales)
▸ Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public
▸ Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
▸ Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
▸ Bon relationnel avec les élus, les agents et les habitants
▸ Permis B souhaité
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature
23 rue du Général Mayer
54480 BERTRAMBOIS
mairie.bertrambois@wanadoo.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/05/2026
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Secrétaire de mairie
