SECRETAIRE DE MAIRIE ITINERANTE H/F - CENTRE DE GESTION DE LA LOIRE
Référence : O042260423001408
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion de la Loire recrute pour son service SMI un/une Secrétaire générale de mairie itinérant(e) à temps non-complet (28 heures hebdomadaires) pour répondre aux demandes des collectivités et établissements publics de toute la Loire sollicitant le CDG42.
Vous êtes une ou un secrétaire de mairie confirmé(e) et reconnu(e) notamment grâce à une expérience de minimum 5 ans réussie sur cette même fonction. Votre expertise, votre excellent relationnel et votre pédagogie vous permet d'intervenir dans le cadre de remplacement d'urgence ou d'accompagner la montée en compétences des secrétaires de mairie en poste sur les missions courantes d'une collectivité : état civil, finance, urbanisme, RH (domaines que vous maitrisez).
Vous serez amené(e) à vous déplacer quotidiennement sur le secteur sud de la Loire (Couronne Stéphanoise, Ondaine, Gier, Pilat, Plaine du Forez) et en fonction des besoins sur toute le département. Les différents missions vous amèneront à changer régulièrement de collectivité.
Sous l'autorité de la responsable du Service SMI, vous intégrez un service de 3 personnes (1 assistante administrative, 2 SMI).
Mission principale : selon les besoins de la collectivité ou de l'établissement public sollicitant la mise à disposition
Accueillir et renseigner la population ;
Assister et conseiller les élus ;
Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les décisions et arrêtés du maire ;
Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, le funéraire, l'aide sociale ;
Gérer le personnel et élaborer les paies ;
Suivre les marchés publics et les subventions ;
Gérer les élections ;
Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
Accompagner les secrétaires de mairie à monter en compétences.
Mission secondaire : en cas d'absence de mission en collectivité participation à des missions internes au service :
Participer à la mise en oeuvre du réseau départemental des secrétaires généraux de mairie,
Élaborer des fiches de procédures,
Participer à la gestion administrative.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps non-complet de 28 heures hebdomadaires annualisées (30 heures effectives/semaine) avec possibilité de réalisation d'heures complémentaires si nécessaire.
- RTT
- Déplacement quotidien secteur Loire Sud avec véhicule personnel sur remboursement frais kilométriques
Profil recherché
Niveau BAC ou équivalent
Expérience de 5 ans exigée sur le poste de secrétaire de mairie
Maitrise des outils bureautiques
Expertise sur le logiciel BERGER LEVRAULT
Connaissance des logiciels AGEDI ET JVS serait appréciée
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une collectivité
Connaissances des règles d'urbanisme, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissances des procédures réglementaires de passation et de suivi des marchés publics et des contrats
Connaissances du cadre réglementaire et juridique de l'état-civil
Connaissances du cadre réglementaire des élections
Connaissance de la législation funéraire
Savoir être :
Bonnes capacités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Fortes capacités d'adaptation
Autonomie
Force de proposition
Sens de la pédagogie
Avantages :
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant (prise en charge à 60%)
- Participation à la mutuelle (24€/mois + 6€ par enfant/mois)
- Participation à la prévoyance (18€/mois)
- Participation aux frais de transport en commun (75% de l'abonnement)
- Forfait mobilités durables (jusqu'à 200€/an)
- CESU pour garde d'enfants de 0 à 6 ans
- Supplément Familial de Traitement (SFT)
- Adhésion CNAS
- Compte Epargne Temps (CET)
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42) est le centre de ressources et le tiers de confiance des plus de 420 employeurs publics territoriaux du département pour la gestion de leurs ressources humaines.
Près de 50 collaborateurs répartis en 4 pôles accompagnent au quotidien les collectivités et leurs agents dans des domaines aussi diversifiés que le suivi des carrières, la gestion de la paie, l’évolution professionnelle ou encore la prévention et la santé. (Organigramme : https://cdg42.fr/wp-content/uploads/2024/01/ORGANIGRAMME-2.pdf)
C’est un espace de coordination et de coopération ayant comme valeur essentielle l’esprit d’équipe. Le CDG42 est situé au centre de Saint Etienne facilement accessible en transports en commun (STAS et SNCF).
Rejoindre le CDG42 c’est :
- Évoluer dans un environnement où la coopération, l’innovation et la qualité de service sont au cœur de nos valeurs.
- Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, avec un esprit d’entraide.
- Travailler dans des locaux où le confort de travail est optimisé (déménagement prévu en juillet 2026 à Saint Priest en Jarez dans un bâtiment éco-responsable et aménagé pour favoriser le travail collaboratif).
- Bénéficier d’un équilibre vie professionnelle/personnelle.
- Accéder à la formation afin de favoriser un épanouissement professionnel et encourager une évolution de carrière.
Alors prêt(e) à nous rejoindre ?
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
