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Secrétaire de mairie pluricommunal(e) et polyvalent(e) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OISE PICARDE

Référence : O060260727001222

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Breteuil
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent est recruté par la Communauté de Communes de l’Oise Picarde, pour être mis à disposition des communes qui en font partie, par mutualisation, selon des horaires définis par convention.
En commune, l’agent met en œuvre, sous la direction du maire ou de la mairesse, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Il accueille les administrés de la commune, répond au téléphone, prend en charge leurs questions, et tente de résoudre leurs problèmes avec les élus.
Il utilise un ordinateur connecté à internet. Il apprend à se servir des logiciels métiers utilisés pour la gestion de la mairie.
Lorsqu’il n’est pas mis à disposition des communes qui en ont besoin, l’agent est affecté aux différentes missions exercées par la Communauté de Communes, dans le cadre de son statut, et placé sous la responsabilité du président de la CCOP et de son directeur général des services.

* ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES :

› Assistance et conseil aux élues et élus :
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
• Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
• Bâtir une relation de confiance avec les élues et élus...

› Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer et suivre l'exécution du budget...

› Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil...

› Accueil et renseignement de la population ;

› Gestion des équipements municipaux.


* CONDITIONS D'EXERCICE :
Travail à temps complet à définir avec l’employeur selon les plages horaires suivantes : 8h00-12h30 ; 13h30-18h00, du lundi au vendredi.
Possibilité d’obligations supplémentaires en période d’élection, ou pour le suivi des conseils municipaux.

Conditions générales :
- Déplacement sur le territoire selon les affectations dans les communes
- Travail en bureau
- Horaires réguliers selon les conventions prises avec les communes, avec des heures supplémentaires lors des réunions de commission ou de conseils municipaux
- En communauté de communes, horaires fixes selon le règlement intérieur de l’EPCI

Profil recherché

Bonne capacité d’adaptation, rigueur dans l’organisation de ses dossiers, sens de la communication et de la pédagogie, capacités à respecter le devoir de réserve. Discrétion professionnelle. Bonne présentation. Être titulaire du permis B.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Techniques de gestion de conflits
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

SAVOIRS GÉNÉRAUX :
• Technique de communication : accueillir du public, techniques d’écoute active et de médiation
• Qualités rédactionnelles, qualités d’organisation
• Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Maîtrise de l'outil informatique

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CADRE :
    Agent titulaire ou en détachement, à défaut par la voie contractuelle (CDD de 3 ans maxi renouvelable) ;
    Déplacements fréquents sur le territoire ;
    Rémunération statutaire ou en fonction de l’expérience ;
    RIFSEEP, CNAS ;
    Participation employeur aux mutuelles labellisées pour la santé et la prévoyance.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Secrétaire de mairie

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