Secrétaire de mairie polyvalent (h/f) - CDC ANDAINE - PASSAIS
Référence : O061260429001103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Passais Villages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Andaine-Passais recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e), de catégorie C ou B, à temps complet pour la commune nouvelle de Passais villages.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions générales :
- Accueil et renseignement de la population ;
- Gestion des dossiers d'urbanisme ;
- Gestion et préparation des actes d'état civil ;
- Gestion des loyers de la commune de Passais la conception ;
- Gestion des cimetières ;
- Gestion budgétaire et comptable de la Commune nouvelle de Passais-Villages en binôme avec le secrétaire de mairie principal ;
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement de la population et orientation du public ;
- Participation à la tenue du fichier électoral, mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement ;
- Gestion du cimetières ;
- Assistance et conseil aux élus ;
Évolution de l'emploi possible vers l'emploi de secrétaire général de mairie en 2027-2028.
Effectuer les missions en doublon avec l'actuel titulaire de l'emploi de secrétaire général de mairie dont le départ prévisionnel est fin d'année 2027.
Une appétence est requise en matière de comptabilité, budget et gestion des réunions du conseil municipal.
Conditions d'exercice :
- Relations permanentes avec le public et avec les élus, coopération avec d'autres collectivités et institutions
- Résidence administrative : Passais-Villages (Passais la conception)
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires
- Avantages liés au poste : CNAS, participation contrat santé et prévoyance, régime indemnitaire, outils professionnels mis à disposition.
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir renseigner le public en hiérarchisant les demandes ;
- Avoir une bonne connaissance du terrain et de la collectivité ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et cimetières ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M57..) en collaboration avec la TG ;
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes...) ;
- Connaissances de base en Anglais ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens de l'adaptation et de la polyvalence ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Avoir connaissance des techniques de classement et d'archivage.
- Savoir être :
- Savoir travailler en confiance avec les élus ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public, devoir de réserve (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, d'amabilité et de courtoisie ;
- Disposer de qualités pédagogiques et de disponibilité ;
- Avoir une certaine capacité d'analyse et de synthèse ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir le sens des initiatives et la capacité à travailler en autonomie ;
- Avoir l'esprit d'équipe et de cohésion ;
- Avoir une excellente capacité d'adaptation.
À propos de l'offre
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Dossier de candidature obligatoire à adresser :
CV, lettre de motivation, copie carte nationale d'identité, copie des diplômes.
A l'attention de M. le président de la CDC d'Andaine - Passais, antenne locale CC Andaine - Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais, 61350 PASSAIS LA CONCEPTION
ou par mail à Mme Marie DUARTE DA ROSA, Responsable RH marieduartedarosa@ccandainepassais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
