Secrétaire de MDS -Offre 3568 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054260611001110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Jarny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : il.elle intervient en appui des secrétaires de MDS et en articulation permanente avec les professionnels des membres de l'équipe, les usagers, les différents services de l'institution et les partenaires. Il.elle assure l'accueil du public au sein des MDS, identifie la demande et assure son traitement dans la limite de sa fonction. Il.elle participe au secrétariat et contribue au suivi administratif des dossiers. Sa fonction le.la plaçant au coeur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est une préoccupation quotidienne.
Accueil
* Ecoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes compétents
* Remet au public les informations ainsi que la documentation utile à ses démarches
* Fait le lien avec les travailleurs sociaux, médico-sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
* Accueille les partenaires extérieurs
Gestion et suivi administratif des dossiers
* Effectue le suivi des dossiers sur un plan administratif: tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès des professionnels et transmission des réponses par messagerie
* Assure le classement, l'archivage et/ou la transmission des dossiers sociaux et médico-sociaux
*Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers dans le Système d'Information Social (IODAS)
Organisation et secrétariat
* Gère le courrier de la MDS (enregistrement, diffusion, envoi)
* Contribue au secrétariat de la MDS (saisie du courrier, présentation des écrits des professionnels, ...), peut assurer un soutien informatique de premier niveau auprès des professionnels des MDS en utilisant les logiciels et applications informatiques de la collectivité
* Assure la mise à jour des listings et de la documentation, classe et archive
* S'articule avec les professionnels des MDS pour assurer la continuité du service public avec validation du supérieur hiérarchique
* Participe aux réunions d'équipe, aux réunions territoriales et départementales de secrétaires de MDS et à des groupes de travail en accord avec le supérieur hiérarchique
* Est amené (e) à se déplacer pour assurer une activité de secrétariat sur l'ensemble des sites de MDS du Territoire de Briey
En l'absence du.de la second.e secrétaire de MDS
* Gère l'organisation logistique de la MDS (commandes de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions) en lien avec les services départementaux.
Profil recherché
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
· Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Etre en mesure de travailler en équipe
· Savoir écouter
· S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences techniques :
· Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité
· Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
· Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
· Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
· Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
· Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
· Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Savoir gérer les priorités
* Etre capable de s'adapter au contexte
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
