Secrétaire de programmation en HDJ Maladies infectieuses et tropicales à mi-temps 50% F/H
Référence : APHP_2026-23357
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint Antoine
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ET COMPETENCES REQUISES
MISSIONS GENERALES
- Organisation et programmation des hôpitaux de jour en lien avec l’aide-soignante de coordination des HDJ.
- Codage de l’activité
MISSIONS PERMANENTES
- Vérification que l’ensemble des items des demandes d’examens soient complétés
- Programmation des rendez-vous pour l’hôpital de jour :
- Organiser les rendez-vous sur le logiciel ORBIS qu’ils soient sur site ou dans le GH (gynécologie, proctologie, diététique, etc…)
- Faxer les demandes de certains examens (échographie, ophtalmologie, examens cardiologiques, etc…)
- Editer le dernier CR de consultation médicale pour le médecin spécialiste
- Gestion téléphonique (patients, plateaux techniques, médecins…)
- Accueil physique des patients, vérification des documents administratifs
- Gestion de l’envoi des courriers de convocations pour l’hôpital de jour (convocations, demande de pré-admission)
- Rappel des patients en amont du rendez-vous
- Création des pré-admissions / admissions en hôpital de jour
- Scannage des documents dans le dossier patient ORBIS ou pour le bureau des admissions
- Reprogrammation des rendez-vous si nécessaire
- Gestion de la boîte mail de coordination
- Remplacement de l’AS de coordination en cas d’absence
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participation à la démarche d’amélioration de la qualité des soins et déclaration des événements indésirables (osiris)
Participation aux réunions de service
Implication dans les projets du service, du DMU et de l’établissement
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 2 cadres de santé, 4 AMA, 3 psychologues, 1 assistante sociale, 1 secrétaire sociale
- 23 IDE et 18 AS dont 1 secrétaire hospitalière sur le secteur hospitalisation
- 9 IDE et 5 AS sur le secteur ambulatoire
LIAISONS
LIAISONS HIERARCHIQUES
2 cadres de santé, 1 cadre administratif de DMU
LIAISONS PROFESSIONNELLES
- Médecins et infirmiers/aides-soignants du secteur ambulatoire
- Cadres de santé
Profil recherché
QUALITES ET SAVOIR FAIRE REQUIS
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtrise de la bureautique : internet, intranet de l'AP-HP, Word, Excel, Power Point, Outlook
- Bonne maîtrise des règles orthographiques et grammaticales
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l'archivage
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
-
QUOTITE DE TRAVAIL
50%
HORAIRES DE TRAVAIL
HORAIRES : 9h-12h30, 50% de 35 heures hebdomadaires
PRE-REQUIS
Adjoint(e) administratif(ve), assistante(e) médico-administratif(ve) ayant une appétence pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier.
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
- Formation AFGSU tous les 4 ans
- Formation incendie
- Formation à l'utilisation des logiciels
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
CONTACTS
Cadre de santé
Séverine Questel : tel. : 01 86 69 71 27 - mail : severine.questel@aphp.fr
Jessica BA : tel : 01 71 97 02 77 – mail : jessica.ba@aphp.fr
Cadre supérieur
Florence Boudvillain : tel. : 01 49 28 21 68 – mail : florence.boudvillain@aphp.fr
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
