SECRETAIRE MEDICALE (H/F) HÔPITAL HENRI EY- PÔLE 75G20/21 – UNITÉ EPINETTES
Référence : 2026-2411020
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
GHU Paris psychiatrie et neurosciences - Localisation : 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26900 à 28400 €
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
La secrétaire médicale de l’unité Epinettes traite et coordonne les informations médico-administratives du patient, l’ouverture et la saisie d’information dans les dossiers informatisés, le courrier, la réception des appels téléphoniques, les certificats médicaux et documents légaux liés aux soins sans consentement ainsi que la liaison avec les autres unités du pôle.
Elle s’assure de la remise des documents de sortie du service
Le poste repose sur les activités suivantes :
- En collaboration avec l’équipe infirmière, socio-éducative, accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires du réseau.
- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
- Rédaction des certificats avec la gestion des dates, courriers médicaux ainsi que tout document en lien avec les contraintes aux soins nécessitant une attention rigoureuse quant aux procédures et délais.
- Mise en page des comptes rendus avec remise au patient des documents de sortie en collaboration avec les psychiatres et infirmiers de l’unité.
- Gestion des mouvements des patients
- Numérisation des éléments du dossier.
- Transmission des informations aux différents professionnels
- Création d’outils (tableaux de présence, affiches…)
- Gestion et suivi des demandes d’interprétariat en lien avec les médecins.
- Collaboration avec le service des admissions.
- Gestion du courrier en lien avec le vaguemestre
- Participation à la démarche qualité.
- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d’intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source Repas…),
- Connaissances en informatique et maitrise de la gestion des différents logiciels
- Participation aux réunions de coordination et de synthèses, prise de notes et formalisation de comptes rendus avec archivage.
Profil recherché
PROFIL
- Titulaire d’un baccalauréat
- Aptitudes relationnelles avec un sens de l’accueil, capacité au travail en équipe pluriprofessionnelle
- Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie
- Dynamisme, motivation et engagement
- Esprit d’initiative et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités
- Disponibilité, souplesse
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)
- Aptitudes rédactionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- S.DOROCANT@ghu-paris.fr
- Dalia.MARTIN@ghu-paris.fr
Qui sommes-nous ?
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
Descriptif du service
Le pôle 75G20/21 est un pôle de psychiatrie de secteur composé d’unités de secteur et d’inter secteur implanté sur le 17eme arrondissement.
Dans l’organisation actuelle, le pôle est construit et articulé de la manière suivante :
Deux services d’intra hospitalier sur l’hôpital Henri EY :
- Unité d’hospitalisation protégée Epinettes
- Unité d’hospitalisation ouverte Batignolles
Six services d’extra hospitalier :
- CMP Etoile 17 rue d’Armaillé 75017
- CATTP Lebouteux 5 rue Lebouteux 75017 Paris
- Hôpital de jour Armaillé (prise en charge subaiguë) 17 rue d’Armaillé 75017 (site Marmottan)
- Hôpital de Jour Réhabilitation Psychosociale (RPS17) 28 rue Pouchet 75017 Paris
- Consultation de Prévention et de soins des violences sexuelles (régionale) 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris
- CCES, unité intersectorielle 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris
Au pôle G20/21, les patients sont au centre des préoccupations, et des réflexions des pratiques professionnelles, pour l’amélioration du parcours de soins, avec le souci constant d’en adapter les outils et l’organisation dont le poste de secrétaire fait partie et en est un atout majeur.
À propos de l'offre
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Temps de travail : Temps plein (37h30)
Statut : CDD/CDI
Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico Administratif(ve)Intitulé du poste : Secrétaire Médicale
Lieu de travail : Hôpital Henri EY, pôle 75G20/21, unité Epinettes
Organisation du travail : 37h30 heures par semaine du lundi au vendrediRepos le week-end et jours féries
Horaires : 7h30 par journée sur une amplitude de 9h à 17hSpécificités liées à la fonction
Liaisons hiérarchiques :
Mme le Dr Corinne DUCROIX, cheffe de pôle, Mme Dalia MARTIN, cadre de pôle
Dr Jérémy CHOUKROUN médecin responsable de l’UF par délégation, M. JP OPPLERT, cadre de proximité.Liaisons fonctionnelles :
L’équipe médicale et paramédicale de l’UF et du pôle, le cadre de santé de l’UF ainsi que l’ensemble des cadres, les partenaires internes au GHU : administration, services généraux, les partenaires externes : Services hospitaliers, structures extérieures… -
Vacant à partir du 05/10/2026
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Secrétaire
