Secrétaire de syndicat scolaire (h/f) - SYNDICAT INTERCOMMUNAL SCOLAIRE DE BRICY - BOULAY LES BARRES
Référence : O045261005001528
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Bricy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement relationnel :
En interne
-Relation quotidienne avec la Présidente et/ou la Vice-présidente pour transmission d'informations
-Contacts ponctuels avec les élus
-Relations quotidiennes avec les agents et/ou la coordinatrice du périscolaire
En externe
Relations ou contacts directs et permanents avec :
-Les familles
-Les collectivités en relation avec le SIS (Centre de Gestion, Conseil Départemental...)
-Les autres administrations (Finances Publiques, Gendarmerie, Préfecture, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, URSSAF, Caisses de retraite)
-Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, suivi des factures,)
Relations ponctuelles en cas de besoin avec les directeurs des écoles élémentaires et maternelles, ainsi que les équipes enseignantes
Activités du poste :
Accueil physique et téléphonique des familles
-Accueil, renseignement et orientation des familles
-Distribution des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction
Gestion du secrétariat
-Gestion du téléphone : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-Réception, traitement et diffusion de l'information : envoi du courrier, diffusion de l'information en général, traitement des mails
-Réception et préparation des demandes administratives diverses
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement
-Rédaction de la correspondance courante et des attestations diverses,
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
-Suivi des renouvellements des différents contrats engageant le SIS
-Préparation des dossiers afférents aux réunions et RDV, établissement des convocations en respectant les délais pour l'élaboration de l'ordre du jour des réunions, participation aux réunions du SIS et établissement des comptes rendus
-Elaboration du budget en collaboration avec le Président
-Gestion et suivi de la facturation (mandats, titres…)
Ressources Humaines
-Suivi des dossiers de carrière des agents et suivi des dossiers retraites en relation avec le CDG 45
-Contrôle des pièces, transmission des dossiers arrêts maladie aux organismes concernés
-Etablissement des payes
Suivi des informations
-Collecte et relai des informations entre les services et la Présidente
Gestion les moyens matériels
-Gestion des commandes des fournitures administratives nécessaires
Participation à l'organisation du fonctionnement des services
-Proposition de nouveaux outils et de nouvelles idées de travail
Profil recherché
Compétences du poste :
Compétences techniques à acquérir :
-Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs
-Connaissance des techniques de rédaction administrative
-Connaissance des applications informatiques professionnelles spécifiques et la bureautique courante
Compétences relationnelles :
-Maîtrise des techniques de communication
-Gestion des situations relationnelles difficiles
-Savoir-faire (priorisation, gestion de l'urgence, anticipation, communication, négociation, rédaction, esprit d’initiative et de synthèse, travail en équipe, coordination, respect des délais, organisation)
-Savoir être (réactif, diplomate, rigoureux, méthodique, discret, disponible, autonome, force de proposition, dynamique, fiable)
Caractéristiques particulières : Disponibilité, discrétion
Particularités du poste et/ou contraintes spécifiques :
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Gestion simultanée de différents dossiers
-Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable
-Grande disponibilité vis-à-vis des familles
-Standard téléphonique
-Situation de contact avec le public
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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adresser votre candidature à l'adresse suivante : syndicatscolaire@bricy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Responsable des ressources humaines