• TéléchargerPDF – 30.79Ko

Secrétaire de syndicat scolaire (h/f) - SYNDICAT INTERCOMMUNAL SCOLAIRE DE BRICY - BOULAY LES BARRES

Référence : O045261005001528

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bricy
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/12/2026

  • TéléchargerPDF – 30.79Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Positionnement relationnel :
En interne
-Relation quotidienne avec la Présidente et/ou la Vice-présidente pour transmission d'informations
-Contacts ponctuels avec les élus
-Relations quotidiennes avec les agents et/ou la coordinatrice du périscolaire

En externe
Relations ou contacts directs et permanents avec :
-Les familles
-Les collectivités en relation avec le SIS (Centre de Gestion, Conseil Départemental...)
-Les autres administrations (Finances Publiques, Gendarmerie, Préfecture, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, URSSAF, Caisses de retraite)
-Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, suivi des factures,)
Relations ponctuelles en cas de besoin avec les directeurs des écoles élémentaires et maternelles, ainsi que les équipes enseignantes

Activités du poste :
Accueil physique et téléphonique des familles
-Accueil, renseignement et orientation des familles
-Distribution des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction

Gestion du secrétariat
-Gestion du téléphone : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-Réception, traitement et diffusion de l'information : envoi du courrier, diffusion de l'information en général, traitement des mails
-Réception et préparation des demandes administratives diverses
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement
-Rédaction de la correspondance courante et des attestations diverses,
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
-Suivi des renouvellements des différents contrats engageant le SIS
-Préparation des dossiers afférents aux réunions et RDV, établissement des convocations en respectant les délais pour l'élaboration de l'ordre du jour des réunions, participation aux réunions du SIS et établissement des comptes rendus
-Elaboration du budget en collaboration avec le Président
-Gestion et suivi de la facturation (mandats, titres…)

Ressources Humaines
-Suivi des dossiers de carrière des agents et suivi des dossiers retraites en relation avec le CDG 45
-Contrôle des pièces, transmission des dossiers arrêts maladie aux organismes concernés
-Etablissement des payes

Suivi des informations
-Collecte et relai des informations entre les services et la Présidente

Gestion les moyens matériels
-Gestion des commandes des fournitures administratives nécessaires

Participation à l'organisation du fonctionnement des services
-Proposition de nouveaux outils et de nouvelles idées de travail

Profil recherché

Compétences du poste :
Compétences techniques à acquérir :
-Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs
-Connaissance des techniques de rédaction administrative
-Connaissance des applications informatiques professionnelles spécifiques et la bureautique courante

Compétences relationnelles :
-Maîtrise des techniques de communication
-Gestion des situations relationnelles difficiles
-Savoir-faire (priorisation, gestion de l'urgence, anticipation, communication, négociation, rédaction, esprit d’initiative et de synthèse, travail en équipe, coordination, respect des délais, organisation)
-Savoir être (réactif, diplomate, rigoureux, méthodique, discret, disponible, autonome, force de proposition, dynamique, fiable)

Caractéristiques particulières : Disponibilité, discrétion

Particularités du poste et/ou contraintes spécifiques :
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Gestion simultanée de différents dossiers
-Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable
-Grande disponibilité vis-à-vis des familles
-Standard téléphonique
-Situation de contact avec le public

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • adresser votre candidature à l'adresse suivante : syndicatscolaire@bricy.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/12/2026
  • Responsable des ressources humaines

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Gestionnaire de formation (H/F)

    • Localisation : Loiret (45)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Réseau Canopé - Direction territoriale Centre Val-de-Loire
    • En ligne depuis le 09 octobre 2026
  • ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 2/21

    • Localisation : Loiret (45)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Armée de terre
    • En ligne depuis le 09 octobre 2026
  • AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 1C/33

    • Localisation : Loiret (45)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Armée de terre
    • En ligne depuis le 09 octobre 2026
  • Responsable du service des Ressources Humaines (h/f) - COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL

    • Localisation : Loiret (45)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 07 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Un agent de gestion RH h/f - SDIS du Loiret

    • Localisation : Loiret (45)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
    • En ligne depuis le 06 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Un/e assistant de prévention des risques professionnels, en santé et sécurité au travail (h/f)

    • Localisation : Loiret (45)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 06 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale