Secrétaire des élus de la majorité municipale (h/f) - La Courneuve
Référence : O093261106000196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Courneuve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet, vous accompagnez les élus de la majorité municipale dans l'exercice quotidien de leurs missions.
Véritable point d'appui administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des élus et participez à la qualité de la relation avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au coeur de la vie municipale, où réactivité, sens du service, discrétion et qualités relationnelles sont essentiels.
Vos missions Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez notamment :
Assurer le secrétariat des élus
* Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et différents documents ;
* Préparer les courriers à l'envoi et assurer leur mise sous enveloppe ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents et courriers ;
* Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus.
Être un interlocuteur privilégié des habitants et des partenaires
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Écouter, renseigner et orienter les habitants, partenaires et différents interlocuteurs vers les services ou personnes compétents ;
* Assurer la transmission des informations et contribuer au suivi des demandes.
Faciliter l'organisation quotidienne des élus
* Planifier et prendre les rendez-vous ;
* Participer à la gestion et à l'organisation des permanences des élus ;
* Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des permanences ;
* Contribuer au suivi administratif des différentes sollicitations.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261106000196-secretaire-elus-majorite-municipale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous disposez notamment des compétences suivantes :
* Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités ;
* Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
* Aisance dans les relations avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs ;
* Capacité à identifier les demandes et à les orienter vers les bons interlocuteurs ;
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte ;
* Maîtrise des techniques de dactylographie ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
Vos qualités * Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables dans l'exercice de vos fonctions ;
* Sens de l'organisation et méthode ;
* Rigueur et précision ;
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
* Goût du travail en équipe ;
* Capacité d'adaptation ;
* Disponibilité et réactivité.
Une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction est souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
