SECRETAIRE DIRECTION
Référence : DEF_21-00067202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 11 RUE GROUSSEY 78120 RAMBOUILLET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez pour missions principales d’assurer des tâches de secrétariat et d’assister l’échelon de direction de la PFC RBT. A ce titre, vous :
- Organisez les réunions
- Accueillez les visiteurs
- Organisez les journées cohésion de l’organisme (rédaction de notes, demande de transport bus ou voiture etc…)
- Rédigez et mettez à jour toutes les notes internes
- Mettez à jour l’organigramme de la PFC RBT an fonction des mouvements de mobilité des agents
- Gérez les coffres et boîtes à clefs
- Rédigez les bons de commande avec l’EDA concernant les activités de l’organisme
- Contribuez à l’organisation annuelle du forum fournisseurs
- Assurez le suivi des fournitures de bureau et passez les commandes afférentes
Vous assurez également le secrétariat du bureau sécurité et la gestion du courrier de la PFC RBT.
Vous suppléez la gestionnaire pilotage budgétaire en qualité de correspondant EUREKA, dans le cadre du traitement et suivi des ordres de mission dans CHORUS DT et en qualité de correspondant suppléant du CSP (Centre de Service Partagé) du QGE.
A ce titre, vous :
- transmettez toutes les informations nécessaires à la SPA quotidienne ainsi qu’à la gestion RH pour les PC et les PM ;
- êtes le point de contact du CSP
Profil recherché
Rigoureux, le candidat doit également faire preuve d’aisance relationnelle et d’une appétence pour le travail en transverse avec les autres divisions et les gestionnaires du CSP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pfc-rbt.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
- remy.bonte@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Le service du commissariat des armées (SCA) est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, la plate-forme commissariat de Rambouillet (PFC RBT) est un organisme composé de 70 personnes (civils et militaires) réparties dans 3 divisions métiers et 2 bureaux supports. Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la direction centrale du SCA et par son centre expert métiers (le centre interarmées d'équipements du combattant), en application des directives ministérielles. Elle met en œuvre la programmation physico-financière des filières habillement et du soutien de l'Homme (vivres opérationnelles et matériels) et assure le pilotage de la performance de ses activités. A ce titre, la PFC RBT assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur et une responsabilité d’ordonnateur secondaire.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, infrastructures scolaires à proximité, logement conventionné proche, quartier desservi par les bus de ville avec gare à 20 min à pied, parkings et installations sportives sur place ; prise en charge partielle de la protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : Horaires variables (sur 4,5 ou 5 jours par semaine) - selon régime horaire : jours de congés : max. 25 - RTT : max. 18 (dont 3 imposés par l’employeur) – possibilité de télétravail 1 jour par semaine après 6 mois, en fonction de l’autonomie de l’agent et des priorités du service ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel dont certaines accessibles via une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr et en mairie de Rambouillet ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Utilisation d'applications de bureautique et informatiques spécifiques
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Vacant à partir du 11/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
