Secrétaire du bureau d'ordre (DACS/DEDIPE)
Référence : 2026-2210789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du sceau Affectation : Département de l'entraide civile (DACS/DEDIPE) - Localisation : Ministère de la Justice, 13 place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire du bureau d’ordre est chargé de tâches administratives principalement. Collaborateur des magistrats et fonctionnaires en charge des dossiers de coopération familiale et d’entraide civile, cet agent :
- assurera les tâches du bureau d’ordre (enregistrement du courrier reçu, distribution des dossiers, expédition des courriers et des notes du bureau, reprographie, classement, accueil téléphonique avec information du public, filtrage et répartition des appels des parquets, des avocats, des particuliers, des agents du ministère des affaires étrangères, des associations et des correspondants étrangers) ;
- effectuera des travaux de dactylographie et se verra confier l’élaboration de courriers simples dans les champs d’activité du bureau ;
- tiendra des tableaux d’enregistrement et établira diverses statistiques ;
- sera chargé de la gestion de la boîte structurelle du service (répartition des courriels et réponses simples) ;
- assurera les tâches de réservation des salles, gestion des plannings, des parapheurs ;
- saisine et création de dossiers de coopération familiale et d’entraide civile ;
- suivi des dossiers hors convention, tutelles et obtention des preuves ;
pourra, en tant que besoin, apporter son concours dans d’autre secteurs d’activité du département.
Profil recherché
Connaissances
Organisation du ministère
Notions d’anglais
Autres langues appréciées
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques
Analyse
Techniques d’organisation et méthodes de gestion
Savoir-être
Excellentes qualités relationnelles
Disponibilité, écoute
Ouverture d’esprit
Esprit d’équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de secrétariat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le département de l’entraide, du droit international privé et du droit européen assure la mise en œuvre en France des instruments internationaux d’entraide en matière civile et commerciale. Il traite notamment de demandes de coopération dans les domaines suivants :
· déplacements illicites internationaux d’enfants et droits de visite transfrontières,
· protection internationale des mineurs,
· protection internationale des majeurs,
· notification internationale des actes,
· obtention internationale des preuves,
· circulation internationale des décisions judiciaires civiles,
· apostille
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
22 agents : 6 magistrats, 6 juristes/avocats, 1 attaché, 5 greffiers, 4 adjoints administratifs répartis en deux pôles : le pôle « coopération familiale » et le pôle « entraide civile et droit international privé ».
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du chef de département et sous la supervision des chefs des deux pôles.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Vanessa EL-KHOURY-MOAL, cheffe du Département de l’entraide
vanessa.el-khoury-moal@justice.gouv.fr - 01 44 77 65 97Poste soumis à entretien
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Organisation de travail : Pas de possibilité de télétravail, compte tenu de la nature des missions.
Restauration : Cantine avec tarif subventionné.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
