SECRETAIRE DU MAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Mairie de L'ISLE-JOURDAIN
Référence : O032261105001025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Isle-Jourdain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime Indemnitaire + Titres Restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’ISLE JOURDAIN, 2ème ville du département du Gers, compte près de 10000 habitants. Située à proximité de l’agglomération toulousaine, elle bénéficie de la dynamique associée. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil appréciée. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
Missions principales :
Secrétariat du Maire
Gérer les appels, les prises des rendez-vous et l’agenda de Monsieur le Maire
Rédiger et transmettre des courriers et des invitations (cérémonies patriotiques)
Préparer les réunions et documents correspondants
Appui auprès de la direction générale
Etablir et diffuser des notes et comptes rendus
Rédiger et transmettre des courriers
Archiver et classer des documents de la direction générale
Participer à l’affichage légal des actes administratifs
Gestion Électronique des Correspondances (GEC)
Administrer fonctionnellement le logiciel de Gestion Électronique des Correspondances (GEC)
Gérer les modèles de documents
Suivre les délais de traitement des correspondances et assurer le suivi de l’activité à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord.
Assurer la suppléance de l’enregistrement et de l’orientation des courriers
Temps de travail hebdomadaire : 17h30
Accroissement temporaire d'activité 6 mois.
Profil recherché
Savoir / Savoir-faire :
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
Avoir des notions de droit public et droit administratif (actes administratifs, délibérations, arrêtés)
Maitriser les règles de communication institutionnelle
Connaitre les règles de confidentialité et de déontologie dans la fonction publique
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
Maîtriser les outils et logiciels informatiques et bureautiques
Veiller au respect des délais et procédures
Savoir-être :
Rigueur
Sens de l’organisation et autonomie
Anticipation et gestion des priorités
Travail en équipe
Confidentialité, discrétion et diplomatie
Qualités relationnelles et compétences en communication
Savoir rendre-compte
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à
Monsieur le Maire - Place de l’hôtel de Ville BP 10044 – 32600 L’ISLE JOURDAIN ou à
ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
Poste à pourvoir le 01/12/2026 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
