Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction - MONT SAINT MARTIN
Référence : O054260605001925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction
Fonctionnaire ou CDD – temps complet 35h00
Lieu : Hôtel de ville
Cadre d'emplois
• Administratif cat C et B
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Direction Générale des Services.
La Ville de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la collectivité et l'accompagnement des élus.
Vos principales missions :
• Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
• Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
• Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
• Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
Profil recherché
Profil recherché :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise de l'organisation des assemblées délibérantes et des procédures administratives.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés et à travailler en transversalité.
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
Diplôme / Expérience :
Niveau bac +2 exigé.
Expérience sur des postes similaires vivement souhaitée.
À propos de l'offre
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Les candidats intéressés sont invités à adresser une lettre de candidature par mail motivée à l’attention de Monsieur le Maire de Mont-Saint-Martin.
Les candidatures sont à adresser aux adresses suivantes :
Par mail à l’adresse : recrutement@mairie-montsaintmartin.fr
Par courrier à l’adresse : 1 boulevard du 8 mai 1945 54350 MONT-SAINT-MARTIN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
