Secrétaire du maire et des élus - Mairie de VALENCAY
Référence : O036260407000032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valençay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat général
- Secrétariat des élus
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Archives
1/ Secrétariat général (maire et DGS)
- Rédaction et frappe de courriers, arrêtés
- Suivi du conseil municipal
- Tenue des registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Rédaction et frappe des arrêtés de voirie, de circulation, de stationnement…
- Classement
- Suivi et commandes des fournitures administratives de bureau
- Mise à jour du panneau d'informations
2/ Secrétariat des élus
- Frappe de courriers, comptes-rendus, discours,
- CCAS :
o Voyage de juin pour les résidents de 70 ans et plus (courriers de réservation auprès des différents partenaires)
o Commandes à établir par courrier pour les colis de fin d’année, cartes de vœux, …
3/ Communication
- Mise à jour du site Internet, de la page Facebook, du site Panneau Pocket
- Elaboration de tous supports de communication
- Revue de presse
- Mise en forme du bulletin municipal
4/ Accueil physique
- Accueil physique du public (CNI, état civil, titres de séjour, inscriptions sur la liste électorale…)
- Constitution dossier passeport et saisie sur station biométrique
- Préparation des actes de décès, reconnaissances, mariages
- Inscriptions scolaires
- Recensement militaire
- Dossiers d'aide sociale
5/ Accueil téléphonique
- Accueil téléphonique (orientation et diffusion des appels, renseignements de premier niveau…)
6/ Archives
- Tri et élimination des archives selon le plan d’archivage
- Mise en dépôt des documents d’archives
- Catalogage des données
- Gestion du fonds d’archives
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation de la commune de Valençay
- Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique
- Connaissances en informatique et bureautique
- Etre capable de rédiger une lettre, une note ou un arrêté,
- Etre capable de suivre les dossiers du secrétariat,
Savoir être :
- Etre rigoureuse dans le suivi des dossiers
- Développer des qualités d'écoute du public, d'empathie
- Savoir rester patiente et gérer les "situations de crise"
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Les candidatures doivent être adressées à :
Mairie de VALENCAY
Monsieur DERBORD – DGS
4 Rue de Talleyrand
36600 VALENCAY
dgs@mairie-valencay.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de communication
