Secrétaire du pôle solidarités éducation et jeunesse - MAIRIE DE LE VERSOUD
Référence : O038261103000841
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Versoud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le (la) secrétaire assure l’accueil physique et téléphonique du public fréquentant le Pôle Solidarité Enfance Jeunesse (PSEJ), il (elle) l’oriente et le renseigne. Il (elle) assure les tâches administratives et le suivi comptable du pôle. Il (elle) assiste le directeur du PEJ et les responsables de structure dans l’organisation du travail de leur service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, accompagner, mettre en relation, prendre les messages et les transmettre dans le respect de la confidentialité :
Présenter des documents d’information et de communication
Renseigner les usagers et les orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l’organisation du pôle solidarités éducation et jeunesse
Aider à rédiger ou constituer des dossiers / demandes.
- Assurer les tâches de gestion administrative :
Gérer les inscriptions aux différents services du pôles et leurs implications, Assurer les tâches de suivi budgétaire et comptable
Profil recherché
- Expérience ou formation en secrétariat et accueil souhaité
- Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :
Maîtrise des techniques d’accueil et règles de communication.
Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
Capacités rédactionnelles ;
Aisance dans l’usage des outils bureautiques (excel, word, openoffice…) ;
-Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement de travail (écoute et communication)
-Capacité à synthétiser de façon globale et pertinente l’information disponible pour reformuler la demande (synthèse)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'intention de Monsieur le Maire, soit à l'accueil mairie au 309 rue des Deymes 38420 LE VERSOUD soit par mail à Madame CENTA Léna : personnel@ville-leversoud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
