Secrétaire du service Etudes et Travaux (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260213000758
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cotation : C2 Agent administratif et secrétariat
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de l’eau est engagée pour la protection et l’adaptation au changement climatique de la ressource en eau dans les Hauts-de-Seine. Au travers de sa compétence en matière d’assainissement, elle agit pour le transport des eaux résiduaires urbaines vers les stations d’épuration. Elle mène une politique volontariste de reconquête des berges de Seine, avec la réalisation d’une promenade bleue au long des 39 km du fleuve circulant sur son territoire. Elle conduit également une démarche intégrée du petit et du grand cycle de l’eau en contrôlant l’action du délégataire chargé des ouvrages d’assainissement, en réalisant des études et travaux visant à limiter le rejet des eaux usées en Seine, en promouvant une gestion alternative des eaux pluviales et la désartificialisation des sols.
La mission principale du poste est d’assurer le secrétariat pour l’ensemble du service et des unités, et d’assurer les liens internes et externes du Service Etudes et Travaux.
Missions principales:
- Gestion de l’agenda du Chef de Service et des chefs d’unité (tenue des plannings, organisations des réunions), du courrier entrant, des outils de pilotage de l’activité Orientation des appels téléphoniques, prise de message, restitution de l’information, suivi des réclamations du service.
- Rédaction de notes et courriers demandées par le Chef de Service et les chefs d’unités : enregistrement, mise en forme, suivi des parapheurs, envois et archivage.
- Participation aux réunions du service études et travaux, prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu. Participation aux réunions techniques en tant que de besoin.
- Extractions depuis le logiciel Grand Angle des données permettant d’établir le suivi mensuel financier des dépenses consécutives à l’avancement des opérations, ainsi que de préparer les différentes étapes budgétaires. Aide au remplissage des différents tableaux de suivi correspondant.
- Assistance aux agents des unités assainissement et berges dans les relations usagers/villes/concessionnaires et dans la gestion des marchés : élaboration et mise en signature des déclarations de travaux, des déclarations préalables, tenue à jour des fiches astreinte pour les chantiers, réception des dossiers techniques (DOE/DIUO/synthèse CQ) permettant la perception des subventions et transmission aux services concernés…
Profil recherché
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Connaissance de l’organisation du Conseil départemental et de la direction de l’eau, des pratiques en vigueur
- Bonnes expressions orales et écrites
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise des matériels bureautiques
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- Qualités de synthèse et rédactionnelles
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Confidentialité, discrétion, politesse
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Autonomie et disponibilité
- Sens de l'écoute, diplomatie
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour envoyer vos candidatures, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : knaitsaidi.recrut@hauts-de-seine.fr en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
