Secrétaire en charge des demandes d'autorisation d'urbanisme (h/f)

Référence : O091261013000903

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montgeron
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) +CNAS +Chèques déjeuners € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement.

Le ou la secrétaire est l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme. Il est régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et travaille en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.

Au quotidien, vous effectuez l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérez les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.
Pour réaliser ses missions, vous serez donc amené à :

• Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers…)
• Gérer les appels téléphoniques
• Mettre à jour la base de données métiers
• Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
• Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
• Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
• Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
• Suppléer l’assistance du service dans ses missions.

Profil recherché

Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat. Expérience dans un poste similaire appréciable.

Aptitudes requises :
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes).
- Qualités relationnelles et bon contact avec le public
- Rigueur, organisation, capacités d’anticipation
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques.
Aptitudes appréciées :
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel…).

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    par courrier ou par mail à syage@dotelec.online

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 12/12/2026
  • Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

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