Secrétaire général - EPN12 Santé solidarité

Gestion administrative

• Participer aux instances de l'EPN et veiller à la rédaction de comptes rendus
• Coordonner l'organisation des élections de la composante
• Accompagner la directrice de l'EPN dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l'établissement (scolarité unique, amélioration et modernisation de la gestion, etc.)
• Coordonner les actions administratives liées aux activités pédagogiques et d'enseignement
• Traduire et communiquer l'activité de l'EPN au travers de tableaux de bord, notamment dans les
domaines des finances et des ressources humaines.

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l'EPN
• Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative et organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l'équipe administrative
• Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur sur les domaines RH
• Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la DRH

Gestion financière

• Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l'élaboration
du contrat d'objectifs et de moyens
• Contrôler la répartition et l'exécution du budget, faire le suivi et l'analyse des dépenses en
respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP
et les procédures propres à l'établissement
• Etre l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
• Suivi de l'activité financière infra-annuelle de la composante pédagogique : coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses  (achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique)
• Veiller à la déclinaison des politiques mises en œuvre par l'établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité Siscol et au transfert au fil de l'eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de la composante pédagogique, etc
• Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux

Réseau : dimension nationale et internationale

• Veiller à faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le
référent du CCR
• Participer aux initiatives impulsées par le directeur de l'EPN pour renforcer les relations entre l'EPN
et le réseau national et international du Cnam

Activités secondaires 

• Veiller à la bonne gestion des locaux
• Contribuer, en lien avec la direction de la communication, à la définition des axes et modalités de communication de l'EPN et assurer leur mise en œuvre