Secrétaire général de la subdivision administrative des îles Loyauté (SAIL)

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Encadrement, management des personnels de la subdivision administrative des îles Loyauté (5 agents)
- Organisation des missions de la subdivision en lien avec le commissaire délégué, mise en œuvre d’outils d’évaluation ;
- Suivi et élaboration du budget de la subdivision et gestion des moyens ;
- Pilotage des actions des politiques publiques : contrats de développement, FCDEV (contrats communaux), appels à projets (ANS, FDVA, FEBECS…) autres interventions financières, en coordination avec les services du haut-commissariat et en lien étroit avec les collectivités (province et les trois communes) ;
- Pilotage des affaires générales : élections politiques, révision des listes électorales générales et spéciales, associations, réglementation ;
- Conseil aux élus et cadres territoriaux des collectivités ;
- Suivi de dossiers relevant de la sécurité publique : CPPD, FIPD ;
- Collaborateur direct du commissaire délégué : en son absence, assure les missions de représentation
- Participation et suivi des affaires réservées, visites officielles.



Votre environnement professionnel : 
La SAIL a compétence sur l’ensemble du territoire de la province des îles Loyauté, composée d’environ 20 000 habitants répartis sur 3 îles constituant chacune une commune et 3 aires coutumières. Le siège de la SAIL est situé à LIFOU.
La SAIL est placée sous l’autorité du commissaire délégué de la République pour la province des îles Loyauté.


Les missions de la SAIL se déclinent comme suit :
- Mission de représentation de l’État : séances de l’assemblée de la province des îles ; les décorations ; le protocole ; les déplacements et visites officielles ; les cérémonies patriotiques, commémoratives, coutumières.
- Mission « affaires générales » en relation avec les services du haut-commissariat : greffe des associations ; élections politiques ; listes électorales générales et spéciales ; logistique interne ; gestion comptable du centre de coût ; suivi des actions réglementaires ; actes réglementant la vente d’alcool et ou la consommation d’alcool sur la voie publique.
- Mission « conseil auprès des collectivités et des associations » : conseil aux collectivités dans les domaines de la légalité, pré-contrôle des actes soumis à l’obligation de transmission au titre du contrôle de légalité du développement économique et de mise en œuvre des dotations financières de l’État, accompagnement des associations dans le montage de leurs dossiers de demande de financement.
- Mission « politiques publiques » en lien avec les services du haut commissariat : contrat de développement provincial, contrats communaux (CDEV) ; répartition et arbitrage des dotations financières hors contrats de développement (DETR, FEI…) ; suivi des appels à projet (sport, vie associative…) ; dispositif contrats d’insertion JSD et CDL ; dispositif d’engagement (service civique…).