Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE BOUTIERS SAINT TROJAN
Référence : O016260526000351
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boutiers-Saint-Trojan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.-
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, ainsi que les demandes de subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Rigueur, autonomie, méthodologie, initiative
- Capacité d'adaptation et anticipation
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie ,discrétion) et engagement;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, sens du contact.
- Connaissance et maitrise des outils informatiques ( Word , Excel)
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
Qui sommes-nous ?
- Commune rurale de 1500 habitants compotant une école primaire 3 commerces alimentaires, un coiffeur, une crèche et fin 2023 un Kinésithérapeute et un podologue.
- L'équipe communale se compose de 13 agents répartis dans 3 services (Administratif, Technique et Périscolaire/Ménage)
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire : IFSE + CIA
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
