Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE COLONDANNES
Référence : O023261013000851
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colondannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive directe du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales Collaborateur du Maire :
• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions,
• Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus, des délibérations et des arrêtés.
Service aux administrés :
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi des demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
• Elaboration des paies,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Missions complémentaires • Gestion et suivi de dossiers en direction du public
• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
• Conception et mise en page du bulletin municipal à raison de 2 parutions par an
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
Profil recherché
Compétences
Connaissances théoriques et savoir faire
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Connaissances juridiques, commande publique, finances publiques, urbanisme, gestion des cimetières
Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57/M49) et réaliser un budget
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Qualités rédactionnelles
Maîtriser les technologies de l’information et de la communication
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
Maitriser de l’informatique et des outils bureautiques : Microsoft office, Canva
Maîtriser les applications du Portail de la Gestion Publique : HELIOS, DELTA, BALTIC..
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Capacité d'analyse, de synthèse et d’adaptation
Disponibilité
Discrétion
Rigueur et organisation
Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision
Capacité d’écoute et force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
Curriculum Vitae -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Secrétaire de mairie
